Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion administrative et commerciale en CDI, pour renforcer notre service General Administration.

Vos missions :

·       Administration des ventes

·       Facturation et suivi des paiements

·       Relances des impayés

·       Réponses aux demandes clients (facturation, relances, demandes administratives)

·     Gestion financière et administrative

·       Suivi / remboursement des notes de frais

·       Suivi des commandes fournisseurs

·       Réalisation de tableaux de bord

·       Extraction des marges des ingénieurs commerciaux

·       Gestion des prestataires de service.

·     Administration du personnel

·       Gestion administrative du personnel

·       Saisie des éléments variables de paie

·       Organisation des sessions de formation

·       Recrutement : publication d’offres, tri de CV, entretiens…

Vous êtes titulaire d’un Bac+2 en gestion, de type BTS Gestion PME, DUT GEA ou équivalent, et vous justifiez d’une expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire, notamment dans la gestion administrative, commerciale et la relance des impayés, idéalement acquise en PME.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et maîtrisez les fonctionnalités  d’Excel. La connaissance d’un ERP est un atout apprécié pour ce poste.

Doté(e) de rigueur, de polyvalence et d’un bon sens de l’organisation, vous savez gérer les priorités et faire preuve d’autonomie dans vos missions. Vous avez également une bonne aisance relationnelle et le sens du service, qui vous permettent d’interagir efficacement avec des interlocuteurs internes et externes.

Pourquoi nous rejoindre ?

·      Intégrer une entreprise à taille humaine avec un esprit d’équipe fort.

·      Travailler sur des projets variés.

·      Être encadré(e) par un professionnel expérimenté, pour développer vos compétences

Informations pratiques

Contrat : CDI

Localisation : Lyon 09

Avantages :

• Forfait mobilité durable

• Mutuelle prise en charge à 60 % par l’employeur

• Remboursement partiel de l’abonnement de sport

• 2 jours de télétravail par semaine

• Cadre de travail agréable à proximité des transports en commun

• Parking privé avec des places réservées

• Tickets restaurant

1 entretien téléphonique

2 entretiens en présentiel