Véritable “couteau suisse”, ta mission sera de garantir le bon fonctionnement quotidien de nos activités. Tu seras le point de contact privilégié pour de nombreux sujets :

• Hapiness Management :

  • Maintien d’un environnement de travail agréable, efficace et structuré 

  • Organisation d’événements internes (offsites, meetups, team lunches…)

  • Participation à la diffusion des informations et à la vie de l’entreprise

• Office Management :

  • Gestion des services généraux : commande de fournitures

  • Gestion des relations avec les services partagés de l’immeuble 

  • Organisation des déplacements, des réunions et des événements d’équipe 

  • Classement et archivage des documents administratifs

• Support administratif RH :

  • Support onboarding/offboarding des collaborateurs

  • Suivi administratif du personnel : gestion des absences, congés, notes de frais

  • Préparation des éléments variables de paie

• Support à la gestion commerciale et financière :

  • Aide à la préparation des devis et à l’émission des factures de vente

  • Suivi des règlements clients et participation aux relances préventives

  • Création et gestion de moyens de paiement virtuel pour les employés

  • Appui administratif à l’équipe comptable (collecte de pièces, intégration des pièces dans l’outil comptable, gestion et préparation des moyens de paiement, préparation des virements, etc.)

• Formation : Bac+2 de type BTS Assistant de Gestion PME-PMI, Assistant de manager ou équivalent.

• Expérience : Première expérience réussie (3 ans minimum) sur un poste similaire, où ta polyvalence a été un atout majeur.

• Compétences :

  • Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

  • Excellente communication écrite et orale

  • Anglais souhaité (a minima lu, écrit)

• Qualités personnelles :

  • Doté(e) d’un excellent sens du relationnel, tu aimes travailler en équipe et rendre service.

  • Tu es d’un naturel organisé, fiable et sais gérer les priorités avec efficacité.

  • La polyvalence et la réactivité te caractérisent.

  • Tu fais preuve de discrétion et respectes la confidentialité des informations traitées.

1/ Echange avec la CFO, manager pour ce poste

2/ Echange avec 1 personne de l’équipe

3/ Echange avec le CEO de Craft AI