Vous rejoindrez une équipe dynamique d’Office Managers intervenant auprès d’un portefeuille d’entreprises clientes, principalement situées à Paris. En véritable bras droit administratif, vous jouerez un rôle clé dans la fluidité de leur organisation interne

Vos missions principales :

• Gestion administrative et financière courante : traitement des devis, factures, relances clients, suivi de la trésorerie, pré-comptabilité en lien avec nos équipes internes.

• Pilotage des achats et des contrats : suivi des fournisseurs, renouvellement des contrats, optimisation des coûts.

• Appui à la direction : gestion des agendas, organisation des réunions, déplacements, rédaction de courriers.

• Support RH : appui au recrutement, intégration des nouveaux collaborateurs, suivi des dossiers salariés.

• Digitalisation & organisation documentaire : structuration et classement des documents physiques et numériques.

• Participation à des projets transverses : mise en place de procédures, contribution à des missions ponctuelles selon les besoins du client.

• Expérience confirmée dans un poste d’Office Manager, d’assistante de direction ou de coordination administrative.

• Capacité à gérer plusieurs environnements clients et à s’adapter à des interlocuteurs variés.

• Excellentes compétences relationnelles, sens du service client et esprit d’initiative.

• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Google ou Microsoft 365) et bonne culture digitale.

• Maitrise de Pennylane ou d’autres logiciels  comptables 

• Présentation irréprochable, excellent niveau d’orthographe et bonnes capacités rédactionnelles.

• Niveau d’anglais professionnel (échanges écrits et oraux occasionnels).

• Formation supérieure en gestion, administration, ou équivalent (un plus, mais non obligatoire).