Ce rôle stratégique allie des missions administratives, juridiques , et nécessite une excellente organisation ainsi qu’une bonne maîtrise des outils informatiques.

·     Missions principales :

Administration générale :

·     Accueil physique et téléphonique des clients et collaborateurs

·     Gestion des arrivées

·     Rédaction de courriers et mails (internes et clients)

·     Gestion des relations avec les fournisseurs et le bailleur Gestion mensuelle de la facturation du cabinet (en lien avec la direction et le service social)

Secrétariat juridique :

·     Rédaction et suivi des lettres de mission

·     Coordination des documents pour l’onboarding client

·     Secrétariat juridique : AG, AGE, formalités au greffe, mise à jour des statuts…

Profil recherché :

·     Formation juridique (Licence en droit ou équivalent)

·     Bonne maîtrise des outils informatiques (facturation sur Pennylane)

·     Sens de l’organisation, rigueur, autonomie

·     Bon relationnel et esprit d’équipe