Votre temps est partagé en deux :

• le matin ? Vous assurez le secrétariat de la Direction du numérique et des systèmes d’information (DNSI)

• l’après-midi ? Vous assurez l’accueil physique et téléphonique du siège de la Collectivité.

Missions principales, côté DNSI :

• Suivi des contrats et abonnements

• Assistance dans la gestion administrative et financière des dossiers

• Gestion et suivi du courrier électronique et postal

• Contrôle des dossiers afin de garantir leur exactitude, leur complétude et leur pertinence

• Prise de notes, rédaction et mise en forme des comptes-rendus de réunions

• Accueil téléphonique des usagers des services de fibre optique, Wifi et vidéo

• Assistance du Directeur de service (prise de rdv, réception et orientation d’appels, etc.)

Missions principales, côté accueil :

• Accueil physique et téléphonique des usagers

• Affranchissement du courrier sortant

Conditions de recrutement :

• Recrutement sur le cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux (fonctionnaire ou, à défaut contractuel)

• Cycle de travail 38h10 / semaine avec RTT

• Rémunération selon profil et expérience (grille, prime mensuelle, prime annuelle)

• Pensez à regarder nos avantages collaborateur !

• Maitrise des outils bureautiques

• Méthode, rigueur, organisation et discretion

• Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles

Dès réception de votre candidature, la direction des ressources humaines et la direction en charge du processus de recrutement en prendront connaissance. Vous serez tenu informé de la suite donnée à votre candidature à chaque étape du recrutement.

Pour ce poste, le jury d’entretien est composé du DNSI, de la Directrice de la Communication et de la DRH.

Dans l’attente, n’hésitez pas à nous contacter pour de plus amples informations sur notre offre d’emploi :

• Direction des ressources humaines : 02 31 88 90 52