Vinexposium, né de l’union de Vinexpo et du pôle vin de Comexposium en 2020, est désormais le premier organisateur mondial dédié aux vins et spiritueux avec un portefeuille d’événements emblématiques et reconnus à travers le monde.

Du fait d’un accroissement de l’activité suite à la multiplication des évènements et la création du pôle des relations publiques au sein de la Direction Générale de Vinexposium nous recherchons un.e Assistant.e de Direction pour rejoindre nos équipes.

Rattaché(e) à la Direction Générale du groupe et sous l’autorité de la Responsable des relations publiques, l'Assistant.e de Direction aura pour pour principales missions : 

• Support administratif
  • Suivi comptable général (bons de commandes, procédures de création fournisseurs et règlement anticipé, suivi facturation/paiement) ;
  • Mise à jour de la base de contacts de la Direction Générale (collecte d’informations, tri des cartes de visite, saisie des données, intégration des informations Excel dans l’outil digital Zoho) ;

• Support exécutif
  • Préparation et gestion de l’agenda du Directeur Général à l’année et pendant les évènements du groupe ;
  • Rédaction, impression et envoi de courriers officiels, de notes de synthèse et comptes rendus de réunions et séminaires ;
  • Organisation des déplacements et gestion des réservations de voyage pour la Direction générale via la plateforme de réservation de la société ou une agence de voyage (transport, hébergement) ;
  • Appui à l’envoi des vœux annuels.

• Support logistique et évènementiel
  • Organisation de réceptions pour la Direction Générale (séminaires, repas d’affaires) ;
  • Préparation et envoi des invitations officielles, e-invitations et des badges VIP aux salons et autres évènements ;
  • Appui à la gestion des espaces de la Direction Générale au sein des salons.

COMPÉTENCES REQUISES

• Expérience exigée : idéalement 1 à 2 ans sur un poste similaire.
• Anglais courant (aisance obligatoire à l’écrit et à l’oral) ;
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint/Canva) ;
• Excellentes qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles ;
• Dynamique, flexibilité et adaptabilité (gestion du stress et des impondérables dans un environnement changeant) ;
• Discrétion et respect de la confidentialité impératifs 

Chez Vinexposium, nous sommes convaincus que la diversité est essentielle pour bâtir un monde plus ouvert et plus responsable, et qu’elle est la clé d’une entreprise créative et innovante. Nos offres sont ouvertes à toutes et à tous ; nous nous efforçons ainsi de mener des recrutements inclusifs afin de renforcer notre équipe par une pluralité de talents. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

L'equipe recrutement