Nous recherchons un.e office manager en CDI, au sein de notre agence parisienne. Nous te proposons un poste qui lie entrepreneuriat, événementiel et organisationnel ! Tu seras impliqué.e dans toutes les missions du board et tu organiseras en autonomie les événements Comet. Il s’agit d’un poste à 360° et central au sein de l’agence. Tu travailleras en étroite collaboration avec notre CEO et nos VPs.

Ton poste sera opérationnel et stratégique. Tes missions se composeront de 3 parties :

La partie office management & happiness officer 🏠 :

• Organiser les offsites et séminaires
• Organiser les réunions hebdomadaires
• Être en charge du matériel et de l’intendance
• Aménager les locaux et les décorer si besoin (tu auras un budget dédié !)
• Gestion de la vie du bureau (gestion des stocks et du matériel, veiller à un bon environnement de travail)

La partie support des VP 📈 :

• Assister aux réunions et en rédiger les comptes-rendus
• Préparer les slides
• Planifier les différents points
• Permettre à l’information de circuler de manière fluide et efficace avec une communication interne pertinente
• Mener des analyses ad-hoc sur le marché
• Organiser les performances reviews

La partie organisationnelle 📝 :

• Rédiger et mettre à jour de nos différentes procédures
• Mettre à jour de la base de données et de nos outils internes
• Répertorier l’information efficacement dans Notion pour qu’elle puisse être utilisée au mieux par les teams members

Pas de formation spécifique nécessaire en revanche : une organisation et une rigueur à toute épreuve sont attendues !
Ecoute et sens du service
Intérêt pour l’univers start-up, tech/data
Une première expérience réussie sur un métier similaire est requise