Office Manager
Comet

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L'entreprise

Comet

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  • IT / Digital, Recrutement
  • Entre 50 et 250 salariés

Le poste

Office Manager

Cette offre a été pourvue !

Qui sont-ils ?

Aujourd’hui, l’agilité est indispensable pour faire face à la disruption numérique des marchés mondiaux et répondre aux attentes des consommateurs ultra-connectés. Une transformation digitale réussie et durable repose sur l’humain. Les expertises IT en sont la clé, mais les grandes sociétés n’arrivent plus à convaincre ces nouvelles générations de les rejoindre.

La communauté Comet regroupe plus de 10 000 freelances certifiés et passionnés par les missions sur lesquelles ils travaillent.

En utilisant ses algorithmes pour “chasser”, qualifier et proposer aux meilleurs talents des projets innovants, Comet permet aux grandes entreprises d’accéder à des dizaines de milliers de compétences IT à la demande, sans risque et en moins de 24h.

Plus de 80 groupes du SBF120/CAC40 et 1 000 responsables opérationnels font aujourd’hui confiance à Comet, parmi lesquels Societe Generale, les Mousquetaires, Crédit Agricole, Allianz, GRTgaz, BNP Paribas, Renault, LVMH …

Comet, c’est avant tout une équipe de 60 femmes et hommes qui croient que le futur du travail réside dans le fait d’être heureux dans son job, de choisir les missions long terme passionnantes, en respect des conditions de vie personnelles.

Les nouvelles générations veulent concilier travail et choix de vie. Ils sont entrepreneurs et freelances.
C’est pour eux que Comet cherche des missions et développe sa technologie, souvent en opposition des ESN dont le modèle a atteint ses limites.

Résultat ? Ça marche ! Après une levée de fond de 10M€ en 2018, le CA a été multiplié par 8 en 4 ans pour viser un chiffre d’affaires de 80M€ en 2022 et Comet est premier sur le marché DataTech Freelance des grandes entreprises en France.

Comet a été élu Cool Vendor 2019 par le prestigieux cabinet Gartner, en reconnaissance de son avance technologique appliquée au monde de la prestation intellectuelle.

Comet
Envie d’en savoir plus sur Comet ?Culture d'entreprise, équipes, stack technique, offres d'emplois... C’est parti pour l’immersion !
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Descriptif du poste

Nous recherchons un.e office manager en CDI, au sein de notre agence parisienne. Nous te proposons un poste qui lie entrepreneuriat, événementiel et organisationnel ! Tu seras impliqué.e dans toutes les missions du board et tu organiseras en autonomie les événements Comet. Il s’agit d’un poste à 360° et central au sein de l’agence. Tu travailleras en étroite collaboration avec notre CEO et nos VPs.

Ton poste sera opérationnel et stratégique. Tes missions se composeront de 3 parties :

La partie office management & happiness officer 🏠 :

  • Organiser les offsites et séminaires
  • Organiser les réunions hebdomadaires
  • Être en charge du matériel et de l’intendance
  • Aménager les locaux et les décorer si besoin (tu auras un budget dédié !)
  • Gestion de la vie du bureau (gestion des stocks et du matériel, veiller à un bon environnement de travail)

La partie support des VP 📈 :

  • Assister aux réunions et en rédiger les comptes-rendus
  • Préparer les slides
  • Planifier les différents points
  • Permettre à l’information de circuler de manière fluide et efficace avec une communication interne pertinente
  • Mener des analyses ad-hoc sur le marché
  • Organiser les performances reviews

La partie organisationnelle 📝 :

  • Rédiger et mettre à jour de nos différentes procédures
  • Mettre à jour de la base de données et de nos outils internes
  • Répertorier l’information efficacement dans Notion pour qu’elle puisse être utilisée au mieux par les teams members

Profil recherché

Pas de formation spécifique nécessaire en revanche : une organisation et une rigueur à toute épreuve sont attendues !
Ecoute et sens du service
Intérêt pour l’univers start-up, tech/data
Une première expérience réussie sur un métier similaire est requise

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