Dans le cadre de contrats de gestion de biens externalisée, pour le compte de propriétaires ou d'utilisateurs, nous recherchons un Gestionnaire comptable confirmé H/F.

Vous souhaitez participer au développement d'une nouvelle activité de Property Management pour la marque Colliers en France et souhaitez vous impliquer dans une approche originale de la gestion, tournée vers l’humain, la relation client et l’innovation, rejoignez-nous dans cette aventure!

Vous évoluez au sein d'une équipe soudée, à taille humaine dans une entreprise internationale, qui favorise l'Humain et l’évolution de ses collaborateurs.

Au sein du département Property Management, en qualité de Gestionnaire Comptable confirmé H/F, vous menez en autonomie et sous la responsabilité du Directeur du pôle, des missions de gestion comptable de biens immobiliers à dominante tertiaires, auprès de nos clients français ou internationaux.

• Vos missions incluent les activités suivantes :

Tenue des tâches comptables liées à la gestion locative d’un portefeuille de biens immobiliers

Comptabilisation et contrôle l’ensemble des flux de trésorerie,

Suivi et respect du montant maximum des fonds détenus pour le compte des mandants (pointe de trésorerie)

Contrôle le bon traitement des opérations comptables dans le cadre du mandat de gestion

Liaison entre locataires et propriétaires pour les aspects comptables.

• Plus précisemment :

Traitements et reporting :

Emission des avis d’échéance,

Saisie, traitement des baux et avenants,

Appels de fonds sur charges,

Suivi des factures (charges et réparations), ventilation de l’imputation et comptes correspondants,

Encaissement des loyers et charges,

Réajustement des budgets, émission d’un appel au locataire,

Etablissement des comptes rendus de gérance détaillés et virements aux mandants,

Révision annuelle des loyers en fonction de l’indice,

Etablissement du solde de tout compte avant remboursement du Dépôt de garantie,

Contrôle :

Pointage des comptes, rapprochements bancaires, arrêté des comptes annuels,

Relance des paiements auprès des locataires, constitution et suivi des dossiers impayés,

Montage des comptes travaux, Appels de fonds travaux,

Déclarations de TVA, impôts fonciers, taxes bureaux, récupération auprès des locataires,

Reprise comptable des nouveaux mandats,

Saisie des compteurs de fluides (eau, GDF…)

Règlement des appels de charges de copropriété,

Règlement des travaux commandés, des impôts fonciers, taxes sur les bureaux, etc.,

Analyse et régularisation des charges,

Enregistrement et suivi des flux de trésorerie,

Traitement comptable des dépôts de garantie,

Traitement comptable des réparations locatives.

Tenue à jour des tableaux de bord,

Etablissement et contrôle des émissions de facture,

Contrôle du paiement des loyers,

Contrôle des flux de trésorerie, de la représentation des fonds mandants (pointe de trésorerie), contrôle des situations de risque pouvant affecter la trésorerie,

Analyse des balances mandants, contrôle des comptes débiteurs,

Contrôle des clés de répartition,

Analyse des charges récupérables et non récupérables.

• Issu(e) d’une formation type Bac+2 ou supérieure, avec une expérience significative d'au moins 5 ans en comptabilité au sein d'une entreprise de gestion immobilière tertiaire,
• Aptitude à communiquer en anglais,
• Maîtrise des outils informatiques bureautiques,
• Bonne organisation et autonomie dans le travail,
• Rigueur, autonomie, réactivité, sens relationnel client, capacité d’adaptation.