L’équipe Real Estate Advisory:

Dans un contexte de mutations profondes du marché immobilier et de transformation des entreprises, Colliers France imagine, avec et pour ses clients, l’immobilier des entreprises de demain. L’ambition est de maximiser la création de valeur commune en faisant converger les intérêts des entreprises et des investisseurs. Colliers accompagne ses clients sur toute la chaîne de valeur immobilière, de la définition de leur stratégie à la mise en œuvre de leurs projets d’aménagement. Quelle que soit la question immobilière, il y a toujours un expert qui connaît le marché spécifique et qui est au courant des dernières tendances et évolutions.

Les enjeux de société et le contexte de crises sanitaire et économique sont venus accélérer les besoins de transformation des parcs immobiliers et des solutions de travail (hybridation, déconcentration, digitalisation, réduction de l’empreinte carbone, etc.). Chez Colliers, nous sommes convaincus que les modèles d’entreprise de demain seront d’avantage orientés vers la recherche d’un nouvel équilibre de performances (propre à chaque secteur). La performance industrielle et économique doit pleinement se combiner avec la performance sociale et environnementale.

Dans ce cadre, le Département Real Estate Advisory accompagne à la fois des clients du secteur public et du secteur privé dans la définition et la mise en œuvre de leur stratégie immobilière. D’un secteur à l’autre, tout d’une comme d’une entreprise à l’autre, les réponses peuvent être différentes, mais tous partagent une même recherche d’équilibre intégrant toutes les composantes de l’immobilier.

Le Département est composé d’une équipe de consultants experts qui réalisent des missions de conseil en immobilier, et une équipe Secteur public en charge du pilotage d’accord-cadre et appels d’offres dans le secteur public.

Vos missions :

Au sein de l’équipe Secteur public, vous serez en charge des activités suivantes :

-       Pilotage administratif des sous-traitants dans le cadre des accords-cadres : référencement, formation au process spécifique de la mission publique et réponse aux questions des sous-traitants

-       Réception des bons de commande et établissement des attestations de service, mise à jour de l’outil CRM de suivi des dossiers, réponses aux questions des intervenants sur les bons de commande et la facturation

-       Gestion des problèmes rencontrés à la réception des bons de commande et à la facturation, en lien avec la plateforme spécifique et l’ensemble des intervenants sur les missions de conseil (commerciaux, opérationnels qui réalisent les missions, sous-traitants)

-       Force de proposition sur l’organisation de l’équipe pour plus d’efficacité dans le traitement des dossiers

-       Appui aux consultants en charge du pilotage des dossiers et affaires, notamment au moment de la facturation : interactions avec les interlocuteurs administratifs de la plateforme du client, appui à la rédaction d’état préparatoire de devis et au suivi des dossiers

• Expérience souhaitée :
  • A​​​​​​​ppui administratif et suivi financier
  • Connaissance du secteur public et des problématiques immobilières
  • Habitude de travailler en mode projet, en interaction avec de nombreux intervenants 
  • Appréhension du fonctionnement d’une mission de conseil

• Compétences:
  • Capacité à mener des raisonnements logiques pour trouver la raison des problèmes rencontrés au moment de la facturation, au-delà de l’écriture d’un process type
  • Capacité d’organisation, d’anticipation et vision d’ensemble du process
  • Esprit d’équipe, proactivité et qualités relationnelles
  • Habitude à manipuler des chiffres
  • Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint)