Nous recrutons un Office Manager (H/F), directement rattaché à la Direction Générale.

Les principales missions sont :

• Assurer la qualité et le bon fonctionnement de l’établissement (2 sites) en pilotant et coordonnant les différentes interventions d’entretien et de travaux d’embellissement / d’amélioration

• Gérer le parc informatique et les infrastructure de télécommunication de l’entreprise (téléphonie, internet)

• Mettre en oeuvre et faire respecter les mesures de rangement et d’hygiène dans l’établissement

• Etre force de proposition dans la mise en place des procédures internes qui concernent l’établissement ainsi que la sécurité physique et digitale des personnes et des biens

• Faire respecter les procédures internes en matière de sécurité (physique et digitale)

• Veiller à la conformité de l’établissement avec les différentes réglementations en vigueur (électricité, incendie, gaz…) et suivre notamment les visites de contrôles périodiques (électricité, extincteurs, chaudières, climatisation…)

• Gérer les différents consommables administratifs ainsi que d’hygiène, d’entretien et de vie courante (suivre les besoins, gérer les réserves, passer commande etc.)

Titulaire d’un Bac +2 au minimum, vous justifiez d’une première expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement PME.

Votre polyvalence sur l’ensemble des sujets liés au bâtiment, ainsi que votre proactivité et votre capacité à gérer efficacement les relations avec les différents prestataires sont des atouts majeurs pour mener à bien vos missions.

Poste en CDI à temps plein 39 heures hebdomadaires à pourvoir début septembre. 

Localisé Paris 7ème.

Premier entretien téléphonique, deuxième entretien physique