L’aventure d’Ysé grandit chaque année, et nous avons encore tant de belles choses à accomplir.

Nous recherchons aujourd’hui un·e Office & People Manager·euse en CDI, à pourvoir à partir de septembre 2025 et basé·e à Paris.

Au sein de l’équipe RH, votre mission sera de créer et entretenir un environnement de travail agréable et efficace, tout en orchestrant l’intégration, le bien-être et la cohésion des équipes, en gérant les ressources matérielles et informatiques, et en soutenant les projets RH et culturels de l’entreprise.

Vos missions :

Gestion de l’environnement de travail

• Créer un environnement de travail agréable, propre et sécurisé

• Être le contact clé pour les équipes les demandes du quotidien

• Gestion de l’accueil (accueil physique) et gestion des livraisons

• Superviser l’entretien des bureaux, la préparation des espaces de travail et la maintenance des équipements

• Assurer la liaison avec les prestataires, les fournisseurs

• Gérer les commandes de goodies, fournitures et assurer le tri du courrier

Gestion de la flotte informatique

• S’assurer que chaque personne a le bon matériel et faciliter la gestion du matériel informatique,

• Assurer la maintenance des équipements avec le support de partenaires

Team Building et événements

• Responsable des supports communs de l’entreprise

• Responsable de la planification et de l’exécution des Rituels Ysé et de team building et s’assurer qu’ils sont conformes aux valeurs et à la stratégie culturelle de l’entreprise

• Suivre les retours et améliorer continuellement l’expérience

People

• Coordonner et améliorer continuellement le cycle complet d’intégration, de pré-intégration et d’off-boarding

• Préparer, mettre à jour et gérer la documentation d’intégration et les kits de bienvenue

• Planifier et programmer les sessions d’intégration et animer la session d’intégration au bureau.

• Soutenir l’expérience de départ et s’assurer que toutes les tâches liées au départ se déroulent bien

• Apporter un support opérationnel à l’équipe RH sur tous les process administratifs : inscription aux différents organismes obligatoires, rédaction de newsletters, organisation des formations, etc.)

• En charge des avantages salariés

• Gérer le système de documentations (wiki Notion à jour)  et faciliter l’accès pour les employés

Divers / Transverses :

• Suivre et négocier les contrats de prestation

• Gérer le budget OM

• Participer activement aux projets bureaux et RH

• Création Welcome Kit

Faire partie de l’équipe Ysé, c’est l’assurance de pouvoir grandir, s’épanouir et développer ses compétences dans un cadre stimulant, créatif et bienveillant. C’est aussi bénéficier :

• D’un soin tout particulier apporté aux salariés par notre équipe RH et Office Management (petit déjeuner d’accueil, événements annuels, formations produits)

• De tickets restaurant de 11€ / jour, pris en charge à 50%

• Des réductions sur nos collections toute au long de l’année

• D’une mutuelle d’entreprise, prise en charge à 50%

• D’une prise en charge à 50% du titre de transport ou un forfait mobilités durables

• Des locaux spacieux et agréables à Paris dans le 9ème arrondissement

• D’une aventure humaine passionnante, au sein d’une équipe ultra dynamique

• D’un management de proximité et à l’écoute

Nous partageons plus que du travail et nous cherchons un profil qui partagera avant tout notre goût pour les choses bien faites et notre rêve de sans cesse progresser pour mieux surprendre nos abonnées et clientes.

• Vous disposez d’une expérience confirmée sur un poste d’Office Manager, avec une bonne compréhension de ses enjeux et responsabilités

• Vous avez déjà organisé des événements internes et possédez une solide maîtrise de la gestion de projet

• Vous savez animer la vie d’équipe et favoriser la cohésion au sein d’un environnement collaboratif

• Autonome et force de proposition, vous êtes capable de prendre des initiatives et de faire avancer les projets.

• Vous savez relancer, contacter et challenger vos interlocuteurs lorsque cela est nécessaire

• Vous faites preuve de créativité, de rigueur et d’un fort sens du détail

• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Suite Google ou Microsoft 365) et disposez d’une bonne culture digitale

• Vous possédez d’excellentes compétences en organisation, gestion des priorités et démontrez une grande polyvalence

• Vous garantissez un haut niveau de discrétion et de confidentialité dans le traitement des informations sensibles

• Vous disposez idéalement d’un niveau d’anglais professionnel ou bilingue

Chez Ysé, nous sommes fiers de promouvoir la diversité et l’égalité des chances au sein de nos équipes.

Nous sommes convaincus que la diversité sous toutes ses formes (genre, âge, nationalité, culture, handicap, croyance religieuse, orientation sexuelle, …) est une force qui enrichit notre entreprise et favorise le développement de nos collaborateurs.

Nous accueillons toutes les candidatures et sélectionnons nos talents sur la base des compétences recherchées et des valeurs d’Ysé.

Pour en savoir plus sur notre entreprise : https://yse-paris.com/fr-fr/la-marque

1. Un entretien téléphonique avec Stefanija, Responsable RH Siège

2. Un entretien physique avec Stefanija et Pauline, Responsable RH Senior

3. Un entretien avec la Fondatrice