En remplacement de l’actuelle personne en poste, qui a d’autres projets personnels, Co-S recherche aujourd’hui un profil clé dans son développement : son assistant.eadministratif.ve et de gestion. Un poste auquel un panel de missions très variées sera confié : L’enjeu pour le candidat sera de contribuer au soutien des équipes dans l’accomplissement de leurs missions, d’aider les 4 associés dans la gestion de la société, ainsi que de prendre soin des lieux et des temps d’agences :

• Gérer la facturation, le dépôt sur chorus pro, le suivi des paiements, les relances, la comptabilité courante (suivi des mouvements sur LCL) et le lien avec le comptable

• Gérer les variables de paies et congés, les mutuelles et prévoyance, les justificatifs transport, les contrats arrivée et départ des salariés et des stagiaires, valider les notes de frais sur Qonto, Préparer la paie, etc.

• Préparer les dossiers administratifs des appels d’offres en lien avec les chefs de projets et les cotraitants

• Assurer la gestion quotidienne des bureaux : contrats fournisseurs, transports, fournitures, courrier, communication interne…

• Suivre les locations des bureaux de Paris et Nantes : annonces, quittances, paiements et avenants

• Organiser les événements internes (séminaires, formations, soirées, réunions d’équipe)

La liste des missions est non exhaustive et le titulaire du poste pourra la faire évoluer en fonction des besoins et de son appétence.

Le poste est basé à Paris dans le 20e arrondissement, à proximité du métro Alexandre Dumas au 36 rue de Bagnolet. L’année est rythmée par plusieurs évènements : séminaires, formations internes ou externes, retours d’expérience.

Un Plan Epargne Entreprise est proposé en plus de la rémunération de base. L’ensemble des moyens nécessaires au confort de travail sera bien entendu fourni (téléphone, ordinateur, écrans pour le télétravail…).

Plus que les diplômes, Co-S recherche des personnalités ! Une première expérience en AMO, BE de MOE ou agence d’architecture est recommandée. Dans l’idéal, le profil serait/aurait :

• Une première expérience en entreprise (2 ans dans l’idéal)

• Une formation en gestion des entreprises, en RH, en comptabilité, dans l’administration ou qui peut s’en rapprocher

• Une personne rigoureuse, autonome, proactive, et qui sait gérer les priorités de manière efficace

• Une personne ayant une bonne maitrise des outils digitaux (Word, Excel, support de banque, logiciel de paie …)

• Une personne ayant à cœur le bon déroulement de la vie en collectivité et le bien-être de chacun et qui s’intéresse aux métiers et enjeux de la construction et des équipements publics

Pour candidater : envoyer un email avec quelques paragraphes décrivant votre approche, votre ambition ou vos motivations ainsi que votre CV en pièce jointe à job@co-s.fr.

Sont prévus ensuite :

• Un premier entretien d’alignements des compétences, ambitions et projections professionnelles avec deux associés

• Un second entretien concernant les détails des tâches avec la personne en charge actuel du poste et deux associés