Afin de poursuivre son développement, notre cabinet d’expertise comptable créée un poste de secrétaire comptable.
LES MISSIONS
Ce collaborateur ou cette collaboratrice sera :
I / En charge (en binôme) de l’accueil :
Accueillir de façon qualitative un client ou un invité, au téléphone ou en présentiel, veiller à la bonne tenue des pièces d’accueil
Gérer la prise de contact des prospects
Générer les comptes annuels réalisés par les membres du cabinet et les envoyer en signature électronique
Rédiger les lettres de mission et différents documents d’entrée clients
Gérer le courrier reçu et expédié
Rédiger des courriers et mails
Gérer les réservations d’Hotels, train, avion pour les déplacements des membres du cabinet
Rédiger des comptes-rendus de réunion
II/ En charge de missions au service de clients :
Réaliser pour des clients du cabinet des missions de « full service » : assistance administrative (devis, facture, paiements, encaissements) : depuis le cabinet ou chez le client
Tenue de comptabilités BIC ou BNC, réalisation de déclarations de TVA
Un·e collaborateur·rice avec un goût pour le contact client
Connaissances comptables socles
Compréhension du fonctionnement d’un cabinet d’expertise comptable : une 1ère expérience dans ce type d’organisation est donc souhaitée
Être organisé·e pour mener à bien ses missions en polyvalence dans une relative autonomie
Connaissances et appétences dans le domaine matériel et outils informatiques et bureautiques
Aisance relationnelle auprès des clients, pédagogie
Force de proposition, curiosité
Savoir travailler en équipe au sein du cabinet, au service des clients communs
Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Comptabilité”.