VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Rattaché(e) à la Responsable Paie et Administration du Personnel et au sein d’une équipe de 9 collaborateurs, vous vous assurerez de la bonne application de la paie et des processus administratifs sur votre périmètre, dans un objectif de qualité de service et de satisfaction du client interne.

MISSIONS

Gérer administrativement la vie des collaborateurs dans l’entreprise :

- Constituer le dossier des nouveaux salariés lors de l’embauche et effectuer l’enregistrement des données
- - Procéder à l’établissement de documents et courriers administratifs
Affilier les salariés aux différentes caisses dont ils relèvent
- Gérer les temps de travail (horaires) et les absences
- Suivre et intégrer les modifications contractuelles
- Contrôler l’exactitude des données dans le respect des process

Effectuer et contrôler les opérations de paie dans le respect des délais et du niveau de qualité attendu :

-Enregistrer toutes les informations nécessaires à l’établissement de la paie
- Vérifier l’exactitude des opérations de paie liées au portefeuille de salariés gérés
- Etablir les soldes de tout compte et les documents de fin de contrat
- Vérifier et payer les demandes d’acomptes et les saisies arrêts sur salaire
- Identifier et remonter les anomalies dans le respect des process
- Informer/communiquer régulièrement avec les équipes RHM sur toute question concernant son périmètre

S’assurer auprès des Relations Sociales de la cohérence de leurs actions avec l’évolution de la législation

Informer et apporter un conseil personnalisé aux collaborateurs :

- Renseigner de façon complète les salariés qui ont des demandes d’ordre juridique et anticiper les éventuels impacts
- Répondre aux questions relatives à la paie et à la gestion administrative du personnel

Participer à l’amélioration permanente de la qualité de service et à l’évolution des process :

- S’assurer auprès de ses interlocuteurs du niveau de satisfaction du service rendu
- Remonter les éléments recueillis et proposer des pistes d’amélioration

CE QUE VOUS POUVEZ ATTENDRE DE NOUS

- La possibilité de télétravailler jusqu’à 4 jours/semaine ;

- Une intégration au sein d’une équipe qui valorise l’entraide et la réussite collective ;

- Un cadre de travail propice à l’épanouissement professionnel et personnel (locaux entièrement refaits à neuf avec salle de sport, un programme bien-être au travail, etc.)

VOS ATOUTS POUR REUSSIR

Vous justifiez d’une expérience significative de 2 ans minimum (alternance inclus) sur une fonction similaire.

Vous maitrisez le Pack Office et vous avez déjà travaillé sur un logiciel de paie (idéalement Workday).

Organisé(e) et rigoureux(se), vous appréciez le travail en équipe et êtes doté(e) d’une bonne aisance relationnelle. Vous faites preuve de discrétion et d’adaptabilité.

Si vous vous reconnaissez, n’hésitez plus, postulez et rencontrons-nous au plus vite !

Contrat : CDD d’un an à pourvoir dès que possible
Lieu de travail : Paris (75013)
Statut : Agent d’encadrement
Salaire : selon profil et expérience

Vous trouverez également chez nous : L’Open Travail, RTT, RIE et/ou carte ticket restaurant, prime annuelle, avantages du CSE, salle de sport, cabine médicale connectée, Mutuelle et Prévoyance

Mots clés : #paie #administration #personnel #assurance

Pour aller plus loin, visionnez cette vidéo https://www.youtube.com/watch v=12TYOBNIVwE et/ou rendez-vous sur https://www.lamutuellegenerale.fr/a-propos/newsroom/les-salaries-de-la-mutuelle-generale-plebiscitent-lopen-travail-et-pres-de-9-sur