Rattachée à la direction RH, L’assistante RH participe à la gestion de l’ensemble des aspects liés aux ressources humaines au sein de l’entreprise. Cela comprend la gestion administrative des salariés, le support au recrutement, ainsi que le suivi des indicateurs RH. Son rôle est essentiel pour garantir le bon fonctionnement des processus RH et veiller au respect des obligations légales.

Missions principales:

Administration du personnel :

• Gérer les formalités administratives liées à la vie professionnelle du collaborateur : déclaration d’embauche, affiliation aux organismes sociaux, rédactions de courriers et attestations, etc.

• Tenir et mettre à jour les dossiers du personnel.

• Mettre à jour et suivre les supports administratifs internes.

• Gérer les visites médicales.

• Gérer les adhésions auprès de la mutuelle et de la Prévoyance.

Gestion des absences :

• Enregistrer les absences pour maladie, accidents de travail, maternité, etc.

• Enregistrer et suivre les remboursements (IJSS)

Recrutement & intégration

• Rédaction et publication des annonces

• Pré-sélection des candidatures

• Organisation des entretiens avec les managers

• Participation à l’onboarding des nouveaux collaborateurs

Autres missions :

Support aux salariés :

• Être l’interlocuteur régulier des salariés pour toutes les questions relatives à la vie quotidienne des collaborateurs

Actions de communication interne :

• Rédiger et diffuser de communications internes sur Sharepoint

• Participer à l’organisation d’événements internes

• Suivre et mettre à jour des outils de communication interne (affichages, documents internes).

Participer aux projets RH :

• Contribuer à divers projets RH selon les besoins du service.

-          Diplômé d’une formation spécialisée en RH/ droit du travail

Idéalement, vous justifiez d’une première expérience en gestion administrative RH

• Bonne connaissance du droit du travail

• Maîtrise du Pack Office

• Rigueur et organisation.

• Sens de la confidentialité et discrétion

• Aisance relationnelle et rédactionnelle

• Sens de l’écoute et adaptabilité

1 Entretien visio et 1 Entretien sur site