Déjà implantée en France, en Espagne et au Royaume-Uni, Club Freelance poursuit son développement à l’international. Afin d’accompagner cette croissance nous recherchons notre Responsable RH Groupe pour un poste basé dans nos locaux à Barcelone, Espagne.

Les principales missions du Responsable RH seront les suivantes :

1/ Conception et pilotage des projets RH
• Définir la stratégie et la politique RH en fonction des objectifs stratégiques de l’entreprise (emploi, rémunération, formation, GPEC, conditions de travail, responsabilité sociale de l’entreprise…)
• Définir les procédures RH et assurer la conformité face aux exigences légales et juridiques locales et internationales (code du travail, règles de la sécurité et de l’hygiène au travail…). Conseiller la direction sur les mesures nécessaires à prendre.
• Conseiller et accompagner les managers lors de la mise en place des décisions / nouveautés RH
• Organiser la relation avec les salariés sur les questions RH (paie, congés, contrat, carrière…)
• Assurer la gestion budgétaire de la masse salariale
• Représenter la direction générale dans les activités RH
• Assurer le reporting auprès de la hiérarchie sur les conditions de déroulement des projets.

2/ Gestion de l’administration du personnel
• Création des nouveaux contrats de travail en relation avec les cabinets comptables de chaque pays
• Inscription aux visites médicales
• Gestion des adhésions aux mutuelles
• Réponses diverses des demandes des salariés (attestations, accompagnement)
• Mise en place et animation des points de suivi de période d’essai
• Gestion du SIRH : Création et mise à jour des fiches salariés, Gestion des demandes et absences
• Préparation des élements variable de paie pour les 3 pays
• Gestion des fins de contrat

3/ Gestion du recrutement et de l’intégration des collaborateurs
• Etablir un plan prévisionnel de recrutement pour l’année
• Etablir la définition du poste et du profil recherché avec le manager ayant exprimé un besoin.
• Rédaction et diffusion des annonces.
• Réalisation des entretiens RH
• Planification des entretiens avec les managers et la Direction
• Épauler le manager dans son choix et dans la définition d’une proposition d’embauche, notamment sur le plan de la rémunération.
• Mener les négociations avec le candidat pour parvenir à un accord acceptable pour les deux parties.

4/ Gestion des carrières
• Structurer la gestion des carrières chez Club Freelance en répondant aux obligations légales de chaque pays
• Piloter la réflexion, en liaison avec les managers et les responsables RH, sur l’évaluation des compétences et des performances.
• Dialoguer en interne avec l’ensemble des managers et des responsables d’activité pouvant apporter une visibilité en termes de détection/évaluation des potentiels et performances.
• Mise à jour du plan de carrière en lien avec les managers
• Mettre en place les entretiens professionnels
• Conduire les entretiens professionnels et faire les comptes rendus à la Direction.
• Faire l’état des lieux récapitulatif du parcours professionnel du salarié tous les 6 ans
• Agréger les résultats formalisés des entretiens annuels de l’ensemble des salariés afin d’évaluer leurs souhaits d’évolution, leur degré de satisfaction par rapport à l’entreprise et au poste qu’ils occupent, le développement de leurs compétences.
• Étudier les projets professionnels des salariés, coordonner ou conduire les entretiens (annuel, professionnel, seconde partie de carrière). Animer ces plans, assurer les revues des effectifs (people review) dans le cadre des comités de carrière chargés d’analyser les compétences existantes des salariés.
• Assurer l’intégration des salariés évoluant en interne, suivre leur performance en échangeant avec eux et leur manager.

5/ Gestion de la formation Groupe
• Structurer l’activité et établir des tableaux de suivi
• Gestion et mise à jour du plan de formation annuel pour le Groupe
• Identifier les axes de formation à développer en rapport avec les orientations stratégiques de l’entreprise
• Etablissement de la matrice de compétence pour calcul des écarts entre compétences attendues et disponibles
• Mise en conformité du service pour les 3 pays

6/ Santé et sécurité au travail
• Identifier les risques psycho-sociaux liés aux activités des collaborateurs, élaborer et surveiller la mise en oeuvre de plans de prévention
• Mise en place d’actions d’information et de prévention auprès des équipes
• Rédaction de notes de service liées à la SST
• Actions de prévention et de formation SST

7/ Missions RH transverses
• Mise en conformité du service RH
• Mise en place d’un process RGPD lié au service RH
• Organiser la relation avec les salariés sur les questions RH (paie, congés, contrat, carrière…)
• Développement de la politique RSE de l’entreprise

Notre futur Responsable RH Groupe H/F sera accompagné par une stagiaire RH qui travaille sur la mise en place de la politique RSE, la QVT et le recrutement de nos collaborateurs.

Nous recherchons idéalement une personne issu(e) d’une formation supérieure en Ressources Humaines.
Une expérience de 7 ans minimum est souhaitée sur un poste similaire.

Les principales qualités nécessaires pour réussir sur le poste sont les suivantes :
• Organisation et rigueur
• Excellent relationnel, sens de l’écoute
• Grand sens de l’autonomie et capacité à prendre des initiatives

Club Freelance emploie des collaborateurs en France, Espagne et au Royaume-Uni. Il est nécessaire pour notre futur(e) Responsable RH Groupe de savoir parler et écrire anglais.

Contrat espagnol à durée indéterminée.

1er entretien de qualification avec le département RH puis échanges avec les 3 associés de Club Freelance.