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Stage Office manager

Stage(4 à 6 mois)
Paris
Salaire : Non spécifié
Début : 06 septembre 2020
Télétravail non autorisé
Éducation : Bac +2

Clac des Doigts
Clac des Doigts

Cette offre vous tente ?

Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Clac des Doigts est une conciergerie 100% digitale qui met à disposition des assistants personnels pour répondre aux besoins pro et perso de ses utilisateurs. Notre seule limite ? Votre imagaination !

Clac recherche son/sa prochain(e) stagiaire pour l’aider a structurer sa partie administrative et soutenir la comptabilité.
Wanted : Etudiant(e) organisé(e) et passionné(e) pour rejoindre une équipe qui l’est tout autant !

Vous serez responsable de :

  • Suivi facturation & paiement fournisseurs

  • Suivi des commandes fournisseurs

  • Enregistrement des factures fournisseurs

  • Gestion et suivi de la compatibilité en collaboration avec notre cabinet d’expertise comptable

  • Gestion et suivi des contrats d’assurances, avocats, etc.

  • Suivi et monitoring des besoins du bureau

  • Gestion du courrier


Profil recherché

Votre profil :

• Vous êtes titulaire d’un Bac +2 spécialité comptabilité / gestion / admin.

• Une première expérience sur un poste similaire est un plus.

Vous maitrisez les outils google (doc, sheet…) ainsi que la suite office (excel, powerpoint…).

Les profils que nous recherchons :

• Vous êtes un/une véritable débrouillard(e).
• Vous êtes un/une passionné(e).
• Sans être le mouton à 5 pattes, vous aimez sortir du cadre et savez travailler hors de votre périmètre.
• La routine est votre pire ennemi.
• Vous n’avez pas peur du stress, mieux, il dégage le meilleur de vous-même.
• Vous gérez vos priorités et appréciez travailler sur plusieurs sujets en même temps.
• Vous aimez travailler en équipe et démontrer vos points de vue mais vous savez vous adapter et trouver des compromis.


Déroulement des entretiens

  1. Réception des CV / lettre de motivation
  2. Entretien téléphonique de 10-15 min
  3. Entretien physique dans nos locaux à Paris
  4. Décision

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