La mission :

Dans le contexte de nouvelles obligations depuis les lois AGEC et Climat & Résilience, les entreprises clientes de Citeo doivent développer des alternatives aux emballages recyclables à usage unique : objectif de 5% d’emballages réemployés en 2023, 10% en 2027.

CITEO va dédier une enveloppe de 50 millions d’euros sur l’année 2023 au développement du réemploi. Une offre de financement, qui a été lancée en mars 2023, permet aux clients CITEO et aux collectivités territoriales de mener des projets de réemploi d’emballages.

Rattaché(e) à Sophie, la Directrice Réemploi et vrac, et en travaillant aux côtés des autres chef.fes de projet, votre principale mission sera de faciliter le suivi administratif et financier des activités de l’équipe, ainsi que contribuer à la coordination et l’organisation de la vie d’équipe. Vous secondez la directrice ainsi que les responsables de projet afin de fluidifier le fonctionnement de l’équipe et assurez l’interface avec les autres directions et les équipes internes.

La mission consiste à :  

• Assurer le suivi budgétaire de la Direction (devis, contrats, commandes, factures, note de frais)

• En lien avec les équipes chargées de l’offre de financement du réemploi (enveloppe de 50M€ / an), assurer le suivi opérationnel et administratif des projets soutenus financièrement par CITEO : de l’analyse et sélection des candidatures, jusqu’à la validation des livrables, en passant par la contractualisation et la facturation

• Traiter l’information (collecter, mettre à jour, filtrer, relayer, relancer, assurer la traçabilité)

• Rédiger des comptes rendus, relevés de décisions, notes, présentations, courriers 

La liste des missions n’est pas limitative et pourra évoluer en fonction de l’actualité de Citeo mais également de vos propositions !

Votre profil

Vous avez au moins 3 ans d’expérience sur une fonction similaire.

Vous êtes à l’aise avec la suite office (Outlook, Microsoft, Word, Powerpoint etc.) et les outils informatiques en général (SAP et Notilus pour les commandes et NDF) et votre rédactionnel est impeccable.

Plus que des compétences techniques c’est avant tout une personnalité et des qualités humaines que nous recherchons.

Vous cultivez un fort sens du service. Vous êtes reconnu.e pour votre pragmatisme, votre rigueur et attention au détail (notamment quand il s’agit de chiffres).

Souple et agile vous savez prioriser et parfois dire non en proposant des solutions alternatives.

Vous placez l’humain au cœur de vos missions et aimez faire le lien avec les équipes.

Enfin, votre curiosité vous permet de maitriser votre environnement afin d’être toujours plus pertinent.e dans vos propositions… vous n’avez pas peur de vous remettre en question et d’apprendre chaque jour !

Les conditions :

Le poste est basé à Paris, à deux pas de la gare Saint-Lazare.

C’est un CDD de remplacement et nous sommes prêts à vous accueillir dès le mois d’avril 2024.

Possibilité de 3 jours de télétravail par semaine.

Le descriptif de mission vous donne envie de postuler ?

Envoyez votre CV et lettre de motivation.

Ensuite vous rencontrerez Eugénie de la team RH et Sophie votre futur manager et un membre de l’équipe.

Si vous nous rejoignez, nous commencerons par vous offrir café et croissants avant un parcours d’intégration pensé pour vous 😊

Citeo souhaite offrir et garantir une totale égalité des chances aux candidats. Aussi, toutes les candidatures reçues sont étudiées indépendamment de leur origine raciale ou ethnique, opinions ou croyances, genre, orientation sexuelle, santé ou handicap.