Nous recherchons notre Coordinateur de l'alternance F/H pour rejoindre notre Ecole, CIFACOM, dans le cadre d'un CDD (remplacement congé maternité) d'une durée de 6 mois min à pourvoir rapidement.

CIFACOM s'est imposé comme l'acteur de référence en France pour former aux métiers de l'audiovisuel et du graphisme. Située en plein cœur de Paris, au sein d'un campus de 4500 m2 dédié à la création, l'école forme chaque année environ 450 élèves.

Vous rejoindrez l'équipe de Sophie, au service de la pédagogie, vous aurez pour missions :

1. Gestion de l'alternance
o Soutien à la gestion du portefeuille client :
- Répondre aux offres de stage et alternance ;
- Interlocuteur des tuteurs entreprises en collaboration avec le responsable des relations entreprise ;
o Suivi des candidats en alternance :
- Constitution des dossiers alternants (Contrats professionnels et apprentissage) ;
- Rassemblement des pièces nécessaires au montage des contrats (CERFA et convention) ;
- En support sur l'envoi des convocations des admis aux ateliers de recherches d'entreprise et coordination des job dating ;
- Organisation des ateliers de recherche de stage ;
- Suivi du déroulement de l'alternance en entreprise en collaboration avec les services scolarité ; et relations entreprises de l'école :
 Mise en place et coanimation des réunions tuteurs
 Interlocuteur principal des tuteurs pour le suivi des apprenants
 En support sur l'organisation des différents évènements entreprises (Job dating) ;
o Organisation des rencontres avec les tuteurs ; Suivi individualisé des alternants en fonction des besoins ;
2. Coordination Administrative & Institutionnelle
- Gestion et suivi des dossiers administratifs des étudiants (Saisie des pièces, relance et constitution des dossiers) ;
- Gestion des absences (Saisie, suivi et transmissions des absences aux tuteurs) ;
- Gestion du livret de l'alternant (Accompagnement des alternants et tuteurs pour le LEA) ;
- Coordination des enquêtes satisfaction dans le cadre de la démarche qualité de l'école ;
- Relations avec les différents OPCO en cas de besoin.

Profil recherché :
Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique.
Nous encourageons les candidatures de personnes ayant divers horizons et expériences, même si elles ne possèdent pas toutes les compétences mentionnées. Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu'entreprise. Si vous êtes passionné(e), motivé(e) à apprendre et à vous développer dans notre environnement dynamique, nous vous encourageons à postuler.



Titulaire d'un Bac +3, vous avez une première expérience sur un poste similaire en Ecole, vous justifier de la connaissance de la relation avec les OPCO et des rouages de l'alternance.



Compétences recherchées :
- Avoir travaillé avec un CRM (de type sales force)
- Connaissance d'Excel est un plus
- Excellente expression orale et rédactionnelle



Qualités personnelles :
- Sens du service
- Bon relationnel
- Réactivité et flexibilité
- Capacité à travailler en équipe



Salaire : 32 000€ bruts annuels de fixe
Horaires : 37,5H/semaine (avec RTT)
Statut : Non cadre
Adresse : 20 rue de Bellevue 75019 Paris
Avantage : Mutuelle (prise en charge à 50% par l'employeur) ; Tickets restaurant (prise en charge à 50% par l'employeur) ; Remboursement du titre de transport : abonnement navigo (prise en charge à 50% par l'employeur)