Nous recherchons notre chargé d'accueil F/H pour rejoindre notre Ecole, CIFACOM, située à Paris 19ème dans le cadre d'un CDI à pourvoir rapidement.

En tant que chargé d'accueil, vous rejoindrez le service scolarité de l'école. Vos missions seront les suivantes :

Missions du chargé d'accueil :

1. Tâches d'accueil

- Ouverture de l'école,

- Accueil du public externe : candidats, prospects, fournisseurs

- Accueil et renseignement/orientation du public interne : étudiants, professeurs, intervenants, jurys, etc.

- Secrétariat : accueil téléphonique, prise de message, gestion du standard

2. Tâches administratives

- Suivi de l'assiduité des étudiants (absence, retard...)

- Envoi et suivi des dossiers administratifs des étudiants et relances

- Gestion du courrier : envoi et distribution

- Suivi des services généraux (gestion du quotidien, bonne tenue de l'école, commandes des fournitures...)

- Participation éventuelle à certains évènements de type journée parents/professeurs et remise de diplôme

Les missions confiées au salarié sont par nature évolutives. Elles pourront donc nécessiter des adaptations liées aux évolutions économiques, commerciales et techniques.

Profil recherché

Titulaire au minimum d'un Bac + 2, vous avez une première expérience sur un poste similaire.

Compétences recherchées :

• Excellente expression orale et bonne présentation
• Qualités relationnelles et organisationnelles
• Sens du service client

​Qualités :

• Réactivité
• Aisance relationnelle
• Bienveillance
• Flexibilité

Type de contrat : CDI

Durée du travail : 37,5h hebdomadaire

Rémunération fixe : 26 000 € bruts annuels sur 12 mois

Adresse: 20 rue de Bellevue, 75019