Brakson est un groupe français indépendant créé par Yoann NUSSBAUMER, entrepreneur dans le numérique. Depuis 2008, les sociétés du groupe (Chargemap, Saabre, Mister EV, Shaolyn, Cleanrider…) développent des solutions pour faciliter l’adoption de moyens de transport plus écologiques et des énergies renouvelables.

Brakson en tant qu’entreprise regroupe des pôles transverses essentiels au bon fonctionnement du groupe : administratif, RH, juridique et SI. Ces pôles accompagnent l’ensemble des collaborateurs des six sociétés en matière de ressources humaines, de gestion budgétaire, de support IT et d’enjeux juridiques, contribuant ainsi à la structuration et au développement du groupe.

Dans le cadre d’un renfort temporaire de 3 mois, nous recrutons un.e Assistant.e Administratif.ve pour accompagner notre Chargé de recouvrement, Johan, dans la gestion quotidienne du portefeuille clients.

Rattaché.e directement à Johan, vous jouerez un rôle de soutien opérationnel dans le suivi des comptes clients et la mise à jour des informations de recouvrement.

Gestion et suivi du portefeuille clients :

• Vous suivez et analysez les comptes clients afin d’anticiper les retards de paiement et de sécuriser les flux de trésorerie.

• Vous veillez à la mise à jour des fichiers clients et au suivi des échéances, en vous assurant de la cohérence et de la fiabilité des données enregistrées.

Contribution au recouvrement des créances :

• En lien avec Johan, vous participez au recouvrement des créances clients en réalisant des relances simples via l’outil dédié (Hoopiz, GCollect)

• Vous effectuez les rapprochements élémentaires entre paiements et factures, et mettez à jour les tableaux de suivi quotidiens.

• Vous intervenez également sur la saisie des données, la mise à jour des outils de recouvrement et l’archivage numérique des justificatifs.

Soutien administratif et mise en cohérence des données ;

• Vous contribuez à la fiabilité globale du processus de recouvrement en assurant la cohérence entre les différents outils et bases de données.

• Vous alimentez les documents de suivi partagés (rapprochements, échéanciers, reporting) et veillez à la bonne organisation des dossiers.

Le salaire est compris entre 11,97 € et 14 € de l’heure, selon l’expérience.

Nous rejoindre c’est également avoir accès à :

• Une possibilité de télétravail jusqu’à 4 jours par semaine après une période de formation ;

• Un forfait mobilité durable jusqu’à 300€/an pour favoriser les mobilités douces (vélo, covoiturages…) ;

• Des Titres-Restaurant à 8€ via SWILE ;

• Une mutuelle familiale (ALAN) prise en charge à 100% pour toute la famille ;

• Des incitations pour passer au véhicule électrique (Produits Chargemap & Mister EV, véhicule électrique en location partagée à 1€/jour).

• Une formation à l’environnement de la mobilité électrique (véhicule, borne de recharge, écosystème…);

• Un cadre souple où votre créativité pourra trouver toute sa place pour s’exprimer ;

• Des bureaux neufs qui se trouvent dans le nouvel écoquartier de Cronenbourg à Strasbourg ;

Vous êtes à la recherche d’un poste administratif à temps partiel où rigueur, méthode et esprit d’équipe font la différence.

Organisé.e et fiable, vous appréciez le travail bien fait et savez gérer vos priorités avec autonomie.

Une première expérience dans la gestion administrative, comptable ou financière serait appréciée, mais une bonne maîtrise des outils bureautiques et un esprit logique sont avant tout essentiels.

Une excellente maîtrise d’Excel et de Google Sheets est en revanche indispensable, ces outils constituant le cœur de votre activité quotidienne (suivi, rapprochements, analyses).

Votre sens du détail, votre logique et votre aisance numérique vous permettront d’être rapidement opérationnel.le.

Les compétences techniques sont importantes mais pour pouvoir vous intégrer au sein des équipes, vous devez avoir des qualités humaines qui sont chères à nos yeux :

• Savoir travailler efficacement en équipe : Nous sommes une équipe de 5 personnes et pour nous, travailler efficacement dans un climat de confiance est primordial !

• Être dynamique, autonome et faire preuve d’initiative : Pour faire face à une concurrence de plus en plus importante, nous devons réagir rapidement auprès de nos clients avec les solutions les plus adaptées et novatrices.

• Avoir l’envie constante d’apprendre et de s’améliorer : L’électromobilité est un secteur en plein essor où il est important de coupler les savoirs de chacun, c’est comme cela que nous maintiendrons notre avance sur nos concurrents.

Nous nous appliquons à répondre à toutes les candidatures à la condition qu’elles soient accompagnées d’une lettre de motivation. Cette lettre est indispensable pour que votre candidature soit prise en compte. Elle doit nous permettre de comprendre pourquoi vous êtes le candidat parfait pour ce poste.

Ensuite, si votre candidature est retenue, nous appliquons le process suivant :

• Court échange téléphonique avec Habi, notre chargée de recrutement ;

• Entretien plus approfondi en présentiel avec Johan, notre chargé de recouvrement

• Préparation d’un test technique à domicile

• Debrief test et rencontre avec le reste de l’équipe

• Echanges autour des termes du contrat et signature

En moyenne, ce processus de recrutement dure 2 semaines entre le premier appel téléphonique et l’immersion finale. Nous faisons notre maximum pour respecter ce délai suivant les disponibilités de chacun.

Rejoindre notre équipe, c’est évoluer dans un environnement inclusif qui s’adapte à tous : tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Si vous correspondez au poste, envoyez votre candidature dès maintenant !