Vous remplacez la Responsable administratif et juridique pendant son congé maternité pour accompagner la start up dans son suivi juridique, comptabilité et administratif.
En lien avec la direction et toutes les équipes opérationnelles, vous êtes sous la responsabilité directe d’un des cofondateurs de l’entreprise, Directrice des Opérations, et vous intégrez une équipe Support de 4 personnes.
Vous êtes le manager direct de l’Office & happiness manager.

Vos missions :

Gestion administrative  :

• vous collaborez avec le cabinet comptable pour le suivi comptable et financier de l’entreprise. Vous assurez les reportings mensuels ainsi que la clôture annuelle

• vous encadrez et suivez une freelance en charge du suivi comptable (enregistrement des factures, facturation des clients, rapprochements bancaires, préparation des éléments pour les paiements)

• vous validez les paiements (jusqu’à un certain montant) et assurez les relations avec la banque d’entreprise

• vous encadrez l’Office & happiness manager sur le suivi des outils comptables et sur la partie administrative et, ensemble, vous mettez en place une amélioration continue des procédures internes

• En coopération avec l’équipe et la Direction, vous assurez la finalisation de la labellisation B.Corp

Gestion Juridique

• vous co-rédigez et suivez les contrats pour les événements de l’entreprise (avec un soutien d’une juriste si nécessaire)

• vous suivez les différents sujets juridiques relatifs à l’activité de l’entreprise (sujet de marque, licences, AG, relation avec l’actionnaire, RGPD…), avec le support possible de responsables juridiques externes

• vous êtes un soutien aux équipes pour toutes les questions juridiques (avec un soutien d’une juriste si nécessaire)

• vous êtes garant du respect des obligations légales et réglementaires en matière de droit du travail

Autres missions :

• Association 1901 : vous êtes amené(e) à assurer le suivi administratif et comptable de l’association de petit volume. Vous êtes en charge du montage administratif des dossiers de subventions, en coopération avec un prestataire et la responsable des relations institutionnelles.

Chez ChangeNOW, nous plaidons en faveur d’un monde inclusif et durable dans tous les domaines, et nous nous efforçons de faire en sorte que cela se reflète au sein de notre équipe. Encourageant la diversité sous toutes ses formes, nous nous engageons à adopter des pratiques de recrutement inclusives et à employer des personnes handicapées.

Expérience :

• Diplômé(e) Bac+4 ou Bac+5 d’une Ecole de Commerce, Université ou équivalent

• vous disposez d’une expérience entre 3 et 5 ans en gestion administrative, comptable et juridique

• vous maîtrisez des notions comptables, réglementation juridique en droit du travail et droit des contrats

• Une expérience en milieu de start-up et une entreprise à impact est un avantage

Qualité :

• Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez mener à bien les missions dont vous avez la responsabilité

• Polyvalent(e) et autonome, vous savez mener plusieurs tâches de front

• Vous comprenez les enjeux de l’entreprise et avez soif d’apprendre

• Vous aimez travailler en équipe et souhaitez mettre vos compétences au service de projets qui ont du sens

• Vous êtes quelqu’un de dynamique, positif(ve) et vous êtes prêt(e) à vous impliquer à fond dans l’aventure ! 😊

Intérêt :

• Vous avez un fort intérêt pour les problématiques sociales et environnementales.

Parmi nos avantages💚

• Télétravail hybride

• Titres-restaurant engagés (EKIP)

• Super complémentaire santé (Alan)

• Des avantages bien-être au travail : Benebono, ateliers de yoga, afterwork…

• Et une équipe de choc, bienveillante, motivée et qui change le monde !

1er entretien avec une personne de l’équipe

2ème entretien avec la Responsable RH, administratif et juridique/étude de cas

3ème entretien avec la Directrice des opérations