Ce poste est un poste en alternance, de préférence sur 2 ans avec un rythme hebdomadaire plutôt que journalier (2 semaines en entreprise / 2 semaines en école).

Au sein de l’équipe Admin & Finance, l’apprenti·e Sales Admin assure la coordination administrative entre les équipes Sales, Customer Success et Finance.

Son rôle est de garantir le bon suivi administratif des ventes afin d’offrir une expérience client fluide, tout en veillant à la conformité des contrats et des données.

Au quotidien, il/elle participe au suivi des dossiers clients, à la mise à jour et à la fiabilisation des informations, au traitement des demandes internes ainsi qu’à l’amélioration continue des processus et des outils.

Missions principales

• Garantir la conformité administrative, contractuelle et légale sur l’ensemble du cycle de vente, avec un haut niveau de rigueur et de vérification des informations.

• Être le point de contact administratif des talents et des équipes internes.

• Assurer le lancement des parcours via notre CRM.

Gestion des outils & de la donnée

• Administrer et fiabiliser notre donnée à travers nos outils dédiées.

• Contribuer au pilotage via dashboards et KPI liés aux flux Admin/Finance/Sales.

Gestion documentaire & justificatifs

• Gestions des documents administratifs : attestations de formation, feuilles d’émargement, et autres justificatifs.

• Centraliser et transmettre les documents administratifs d’entreprise (ex : Kbis, RIB,…) selon les besoins.

Traitement des demandes & coordination inter-équipes

• Traiter et router les demandes entrantes (mails, transferts aux équipes concernées, demandes de RDV, etc.).

• Assurer la coordination via Slack avec les équipes Sales, Customer Success, Comptabilité/Finance, Sales Ops, Produit/Tech, et contribuer à la bonne communication opérationnelle.

Amélioration continue & automatisations

• Documenter et améliorer les process Sales Admin.

• Avoir une sensibilité aux outils d’automatisations no code.

Selon ton niveau d’expérience et tes envies, les missions peuvent être amenées à évoluer !

• Tu veux t’épanouir dans ton travail et tu crois que c’est possible pour tout le monde ;

• Tu souhaites rejoindre une équipe pluri-disciplinaire avec la grande ambition de révolutionner le monde du travail ;

• Tu te sens à l’aise pour rejoindre une start-up : un environnement en constante évolution ;

• Tu es très rigoureux(se), organisé(e) et minutieux(se), des qualités indispensables pour ce poste ;

• Tu es autonome et force de proposition ;

• Tu as une bonne capacité d’adaptation

• Entretien 1 en visio avec Yseult, Responsable Administration des Ventes

• Entretien 2 en présentiel avec Anthony, CFO

• Entretien avec Nicolas, VP People (Optionnel)