Ou vos futures activités en tant qu'assistant(e) de gestion :

- Gérer la facturation client (suivi et traitement des commandes clients, assistance aux chefs de projets, traitement des factures, contrôle de la facturation, classement et archivage des dossiers clients).
- Gérer la facturation fournisseurs (création des profils, organisation des dossiers, gestion des demandes d'achats, mise en paiement des factures, gestion des exceptions, suivi des impayés).
- Gérer la compliance (suivi des exonéarations, préparation des audits, gestion CSSF - PSF & reporting).
- Gérer l'accueil (accueil physique, courrier, fournitures de bureau, suivi et transmission des incidents d'agence généraux, réponses aux sollicitations des managers et de nos associés).

Pour cette aventure, vous aurez besoin :

- D'avoir une bonne capacité d'organisation, notamment pour savoir gérer ses priorités.
- De savoir faire preuve de rigueur dans le suivi des procédures existantes.
- D'avoir une forte appétence pour les chiffres car la gestion de la facturation représente la majeure partie du poste.
- De parler français (C1) et également anglais B2, car nos clients et associés sont francophones et anglophones.

Et pour ce qui est des étapes de recrutement :

- Une préqualification : appel téléphonique (~30min) pour vérifier si le poste et CGI matchent avec vos attentes.
- Un entretien RH : Teams ou présentiel (au choix, 60min) pour échanger plus en détail sur le poste et son contexte, ainsi que rencontrer notre responsable RH avec laquelle vous pourrez être amené à collaborer.
- Un entretien 2 en 1 métier & opérationnel : en présentiel (60min) avec votre future responsable ainsi que manager, dont le but sera de confirmer l'adéquation au poste ainsi que le fit avec vos futurs managers.
- Et si ces étapes sont validées, nous vous présenterons notre proposition de collaboration.

Si vous êtes encore là, c'est qu'on peut s'entendre. Alors qu'attendez-vous pour cliquer et postuler ? 😉

Tips :
Chez CGI, nous reconnaissons la richesse que la diversité nous apporte. C’est pourquoi notre processus de recrutement se base uniquement sur vos compétences.
En tant qu’employeur qui prône l’égalité des chances pour tous, nous voulons donner à tous nos membres les moyens de réussir et de s’épanouir. Si vous avez besoin d’un accompagnement spécifique durant le processus de recrutement et d’intégration, veuillez nous en informer. Nous serons heureux de vous aider.