Assistant(e) de Direction F/H

Leader mondial du conseil et des services numériques, CGI est convaincue que l’innovation technologique permet aussi bien d’accélérer la transformation de la société et de son économie, que le développement de ses collaborateurs.

Sa mission, accompagner au quotidien les entreprises et les administrations dans leur transformation pour les rendre plus performantes.

• 30 agences réparties partout en France
• Des synergies en Europe de l’ouest et du sud (Belgique, Luxembourg, Espagne, Portugal, Maroc, Roumanie)
• Tous les secteurs d’activités représentés (Banques, assurances et services financiers, CPG, retail et luxe, Énergie & Utilities, Industrie, Secteur public, Transport)
• 4 métiers : business consulting, intégration de systèmes, business solutions, managed IT services
• Développement, cybersécurité, big data, intelligence artificielle… Autant d’enjeux qui rythmeront votre quotidien.

A ce titre vous êtes :

- Positionné(e) comme le point d’entrée de la Business Unit et assuré(e) un rôle d’interface interne et externe
- Garante de la gestion administrative du quotidien (déplacement, note de frais, congés, alerte d’échéance.)
- En Charge des Rendez-vous de haut niveau (agenda, priorisation mail…)
- Facilitateur(trice) dans les demandes et différents besoins en lien avec le fonctionnement de la Business Unit
- En Charge de préparer et de participer aux comités de direction et instances décisionnaires, vous rédigez les comptes rendus et les notes internes (création et mise à jour de documents)
- Vous traitez et exploitez avec discrétion l’information
- En charge de l’organisation d’évènements internes
- Vous prenez en charge la répartition et la récupération de supports et indicateurs, et travaillez à la bonne marche de projets tels que : Business Plan, suivi plan d’actions CODIR, lancement chantier transverse…

Cette fiche de poste est non exhaustive, et est susceptible d’évoluer en fonction du profil retenu.
Une expérience en management transverse opérationnel est un plus.

En rejoignant CGI, vous bénéficiez notamment d’une offre complète de formations (techniques, métiers, développement personnel,…), de flexibilité grâce à notre accord télétravail (jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine), d’une politique de congés avantageuse (27 jours de congés payés, RTT, congés ancienneté et enfant malade,…) et d’un package d’avantages intéressant (régime d’achats d’actions, participation, CSE,…).

De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience significative de plus d’une quinzaine d’années idéalement au sein d'un grand groupe à un poste d’assistant (e) de Direction à haut niveau (bras droit d’un membre du Comité de Direction).

Vous maîtrisez la compétence suivante :
- Anglais niveau B2

Vous avez :
- Un état d’esprit positif
- Un sens du service
- Un sens de l’écoute
- Un excellent relationnel

L’exemplarité est votre mot d’ordre : l’application des procédures, l’organisation, la rigueur, la gestion des priorités, la discrétion et bien sur la confidentialité.
Si à la lecture de cette annonce, vous vous reconnaissez n’hésitez pas à nous faire parvenir votre cv, nous serons ravis de faire votre connaissance.

CGI est un employeur inclusif et attentif aux candidatures des personnes en situation de handicap, à l’évolution de carrières des hommes et des femmes et au bien-être de nos salariés LGBT+. Dans un souci d’accessibilité et de clarté, le point médian n’est pas utilisé dans cette annonce. Tous les termes employés se réfèrent aussi bien au genre féminin que masculin.