En tant que Comptable Fournisseurs, vous assurez le suivi, la fiabilisation et l’analyse des opérations liées aux achats et aux notes de frais, pour plusieurs entités du groupe :

🔍 Traitement des factures et des achats

• Intégration, validation et comptabilisation des factures fournisseurs pour 4 entités, via notre outil CRM Regate (l’outil est susceptible de changer en fin d’année 2025)

• Vérification et validation des achats effectués par Mooncard (la carte bleue professionnelle des salariés) et la gestion des notes de frais de l’ensemble des collaborateurs (2 entités)

• Suivi des factures manquantes et relances régulières

🧾 Comptabilité fournisseurs

• Import des journaux d’achats et de Notes de Frais dans CEGID Quadratus (l’outil est susceptible de changer en fin d’année 2025)

• Lettrage et justification des comptes fournisseurs

• Contrôle et correction des erreurs de codification (auxiliaires, comptes généraux, analytiques)

• Préparation des fichiers de paiement fournisseurs

🤝 Communication interservices et clôtures

• Suivi des engagements et validation des factures en lien avec les équipes opérationnelles

• Récupération des identifiants d’accès fournisseurs et coordination avec les interlocuteurs internes

• Participation aux travaux de clôture trimestrielle

Objectif du poste 🎯 : devenir le/la référent(e) sur l’ensemble du processus fournisseurs (factures, achats, NDF), garant(e) de la fiabilité comptable et du respect des échéances

Compétences / Expériences :

• Avoir 2 ans d’expérience en comptabilité fournisseurs

• Bonnes capacités d’analyse et de synthèse

• Maitrise d’Excel, d’un CRM et d’un logiciel de compta serait apprécié

Formation / Diplômes :

• Niveau bac +2/3 en comptabilité ou expérience équivalente

Qualités :

• Sens de l’organisation, rigueur et persévérance

• Autonomie, prise d’initiative

• Dynamisme, optimisme et ouverture d’esprit

• Polyvalence et capacité à travailler en équipe

• Un entretien RH avec Juliette (RRH) ou Emma (Chargée de recrutement)

• Une rencontre avec Isabelle (Cheffe comptable) et/ou Léo (RAF)

• Un appel avec Maël (DAF)