Rejoignez notre équipe en tant que Manager Adjoint Back Office Voyages. Vous serez en charge de la gestion opérationnelle du back office, de la réservation des prestations terrestres à la facturation des clients et fournisseurs. Vous soutiendrez également la Manager du Back Office dans la coordination globale du service et la formation des nouveaux arrivants. Ce poste est idéal pour ceux qui ont une expérience significative dans un rôle similaire dans le secteur du tourisme.
Résumé suggéré par Welcome to the Jungle
Assurer la gestion opérationnelle du Back Office, y compris le suivi des dossiers clients, la réservation des prestations terrestres, le contrôle des émissions des billets d’avion.
Fournir un soutien organisationnel à la Manager du Back Office, y compris la coordination globale du service, le dispatch des dossiers, et la formation des nouveaux arrivants.
Agir en tant qu'interface avec les autres services de l'entreprise, en veillant à la bonne communication et à la collaboration entre les équipes.
En lien direct avec la Manager du Back Office, vous contribuez à la bonne gestion des tâches opérationnelles back office. Vous assurez également la supervision fonctionnelle du service en son absence.
🎯 Vos missions sont les suivantes :
Gestion opérationnelle du Back Office
Suivi et gestion des dossiers clients
Réservation des prestations terrestres (hôtels, excursions, location de voiture…)
Contrôle des émissions des billets d’avion et gestion des modifications aériennes (GDS Amadeus)
Facturation clients et fournisseurs avec contrôle des marges et des provisions d’achat
Préparation des carnets de voyage
Soutien organisationnel
Appui direct à la Manager du Back Office dans la coordination globale du service (dispatch des dossiers, objectifs, planning…)
Formation des nouveaux arrivants
Interface avec les autres services (vente, production, finance)
De formation Bac +4/5 spécialisée en commerce, tourisme, gestion et/ou équivalent.
Vous détenez une expérience significative (minimum 4 ans) dans un rôle similaire en back office dans le tourisme.
Par ailleurs, vous avez une excellente compréhension des enjeux de satisfaction client et de fidélisation dans un contexte haut de gamme.
Enfin, au-delà des compétences, nous accordons une attention particulière à votre personnalité!
📌 Eléments contractuels :
Contrat de 37h avec 11j de RTT
Carte tickets restaurants et remboursement de transport à hauteur de 50%
📌 Nos avantages :
💸 Prime de participation
⚡️ Accès au CE
🌎 Eductour
🎉 Evènements et initiatives proposés par le Cercle tout au long de l’année
Rencontrez Laura, Responsable Back-Office
Rencontrez Jennifer, Conseillere Afrique et Moyen-Orient
Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Généraliste RH”.