Rattaché au Directeur du Patrimoine de la Direction Sud-Ouest, et en relation avec les agences et les Directions Fonctionnelles, le Responsable de la Celulle Contrats (H/F) pilote la celulle qui gère l'ensemble des contrats destinés à la maintenance et l'entretien du patrimoine, de la recherche des prestataires à la bonne mise en oeuvre de ces contrats dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur.
A ce titre vos principales missions seront les suivantes :
- Animer, piloter et manager l'équipe intervenant dans le cadre des missions liées à la gestion des contrats ;
- Elaborer la politique de mise en oeuvre des contrats / marchés d'entretien et de maintenance des bâtiments et ensembles immobiliers, dans le respect du budget alloué ;
- Identifier les prestataires externes et négocier les contrats : réalisation d'appels d'offres de maitrise d'oeuvre, d'appels d'offres de contrats, analyse des offres, montage des marchés, suivi et contrôle des prestataires… ;
- Superviser et/ou assurer la gestion administrative et juridique des contrats et des avenants d'entretien : Contrat de chauffage collectif ou individuels, d'ascenseurs, contrats d'assainissement, compteurs d'eau, curage, entretien ménager, espaces verts, robinetteries, Equipements de sécurité incendie... ;
- Superviser le contrôle budgétaire des dépenses du patrimoine relatif aux contrats d'entretien et marchés à bons de commande, alerter les opérationnels en cas de dérive et proposer le cas échéant des actions correctives ;
- Assurer la veille réglementaire relative aux contrats d'entretien et aux marchés à bons de commande et participer au développement des outils associés ;
- Assurer le reporting de ces contrats avec la construction d'indicateurs métier ;

Le candidat idéal pour nous rejoindre…
Etre issu(e) d'une formation supérieure de type Bac + 5, et disposer d'une expérience avérée et réussie (d'au moins 3 ans) en management d'équipe et en supervision d'activité dans un poste similaire ainsi que de compétences solides dans la mise en place, gestion et suivi de contrats (administratif et juridique) ;
Savoir mobiliser les compétences pluridisciplinaires internes et externes et savoir insuffler une réelle dynamique dans les équipes, diffuser et animer la culture du « service client » ;
Etre doté d'excellentes aptitudes relationnelles et commerciales, de capacités d'écoute et d'analyse permettant de travailler avec des interlocuteurs variés et de résoudre les problèmes avec pragmatisme, adaptation et réactivité face à l'imprévu ;
Savoir négocier avec les prestataires externes en préservant les intérêts économiques de la société ;
Etre doté(e) de qualités de gestionnaire, avoir de la rigueur ;
Etre force de proposition sur le montage des contrats et savoir anticiper les risques.