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Assistant de Direction Bilingue H/F

CDI
Paris
Salaire : Non spécifié
Télétravail non autorisé
Expérience : > 3 ans
Éducation : Bac +2

CBRE
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Nous recherchons un Assistant de Direction Bilingue H/F, pour réaliser l'assistanat de 3 Directeurs. Vous avez pour principales missions :

Gestion de l'agenda :

· Gestion de l'agenda et des notes de frais (restaurants, indemnités kilométriques, transports et hôtels) des directeurs

· Organisation des déplacements professionnels des directeurs

Organisation et suivi des réunions :

· Réalisation des Gestions des Rapports Trimestriels d'Activité en étroite collaboration avec son supérieur hiérarchique

· Suivi, préparation des réunions et collecte des informations internes ou externes

· Rédaction des comptes rendus

Gestion administrative :

· Veuillez à l'application des procédures juridiques présentes dans les documents

· Accueil téléphonique et physique, prise de rendez-vous

· Mise à jour des bases de données sur nos outils métiers

· Assistanat et suivi des achats IT

· Création des comptes fournisseurs, suivi des paiements et validation des factures

Organisation des évènements

· Organisation des évènements internes ou externes

Profil recherché

PROFIL :

De formation BTS ou Licence Assistant de manager / Assistant PME-PMI, vous avez acquis une expérience dans un poste similaire (minimum 5 ans)

Vous parlez couramment anglais (Impératif) : écrit et oral

Vous savez faire faire preuve de confidentialité.

Vous avez un bon esprit d'équipe, vous êtes réactif et dynamique.

Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

Vous êtes rigoureux et organisé et avez une bonne capacité d'adaptation, rejoignez nos équipes

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