Nous recherchons un Assistant de Direction Bilingue H/F, pour réaliser l'assistanat de 3 Directeurs. Vous avez pour principales missions :

Gestion de l'agenda :

· Gestion de l'agenda et des notes de frais (restaurants, indemnités kilométriques, transports et hôtels) des directeurs

· Organisation des déplacements professionnels des directeurs

Organisation et suivi des réunions :

· Réalisation des Gestions des Rapports Trimestriels d'Activité en étroite collaboration avec son supérieur hiérarchique

· Suivi, préparation des réunions et collecte des informations internes ou externes

· Rédaction des comptes rendus

Gestion administrative :

· Veuillez à l'application des procédures juridiques présentes dans les documents

· Accueil téléphonique et physique, prise de rendez-vous

· Mise à jour des bases de données sur nos outils métiers

· Assistanat et suivi des achats IT

· Création des comptes fournisseurs, suivi des paiements et validation des factures

Organisation des évènements

· Organisation des évènements internes ou externes