Rattaché au Responsable de l’agence, l’Alternant(e) en Gestion Technique H/F seconde les Gestionnaires Techniques dans la gestion administrative des immeubles. Ses missions seront les suivantes :



Suivi administratif et comptable

- Passer des bons de commandes, traiter les factures sur l’outil de gestion et tenir à jour un tableau de suivi

- Etablissement de divers compte rendu (réunion locataires, propriétaires, prestataires)

- Accompagner le gestionnaire dans la préparation des budgets d’exploitation N+1

- Participer à la reddition des charges (en lien avec la Gestion Locative et la Comptabilité)

- Accompagner le gestionnaire sur divers reporting en respectant les échéances

- Suivre la gestion administrative des dossiers « sinistres »

- Gestion du courrier (simple et LRAR) et rédaction de divers courriers



Relationnel

- Être l’interface externe avec le propriétaire, locataires, prestataires, etc.

- Être l’interface interne avec le Gestionnaire et le Comptable

Pilotage technique

- Accompagner le gestionnaire sur les contrôles qualités des diverses prestations

- Accompagner le gestionnaire dans le pilotage des travaux d’exploitation

- Etablissement, vérification et suivi des plans de préventions

- Suivi des contrôles règlementaires des immeubles