Stage - Office Manager / Services Généraux H/F
CASTALIE

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L'entreprise

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  • Environnement / Développement durable, Art de vivre, Restauration
  • Entre 50 et 250 salariés

Le poste

Stage - Office Manager / Services Généraux H/F

Cette offre a été pourvue !

Qui sont-ils ?

Au départ de CASTALIE, en 2011, il y a une révolte profonde. Celle de Thibault Lamarque contre l’omniprésence des bouteilles d’eau en plastique qui détruisent la planète alors même qu’il existe des alternatives de qualité. Depuis, notre conviction est toujours la même : le meilleur déchet est celui qui n’est pas produit.

Depuis 2011, nous proposons aux professionnels (hôtels, restaurants, entreprises, évènements) des fontaines éco-conçues et toute une gamme de contenants et d’accessoires durables et écoresponsables.

Plus de 2500 clients utilisent la solution CASTALIE chaque jour pour la qualité de l’eau et l’impact durable sur la planète.

Notre mission : donner accès à une eau de qualité, bonne pour vous et pour la planète. Du choix des matériaux à la livraison des fontaines, tout a été pensé pour limiter au maximum notre impact environnemental. Nous accordons également une grande importance à notre impact social, c’est pour cela que nous sommes fiers de faire partie de l’ESS (Économie Sociale et Solidaire) et d’être agréé ESUS (Entreprise solidaire d’utilité sociale).

En 2022, CASTALIE, c’est plus de 2500 clients, 4000 fontaines installées, 130 millions de bouteilles plastiques évitées et plus de 120 personnes motivées plus que jamais à en finir avec le plastique à usage unique !

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Descriptif du poste

CASTALIE 💧 s’inscrit dans l’économie circulaire grâce à une solution durable autour de la consommation d’eau. Depuis 2012, nous proposons des fontaines à eau éco-conçues et toute une gamme de contenants et d’accessoires durables et écoresponsables, pour le secteur professionnel (hôtels, restaurants, entreprises, évènements) et demain pour les particuliers.

Notre mission : Donner accès à une eau de qualité, bonne pour vous et pour la planète. Du choix des matériaux à la livraison des fontaines, tout a été pensé pour limiter au maximum notre impact environnemental.

Nous accordons également une grande importance à notre impact social, c’est pour cela que nous sommes fiers de faire partie de l’ESS (Économie Sociale et Solidaire). Notre engagement, qu’il soit en interne ou en externe, nous pousse à toujours mieux innover pour répondre à une recherche de sens et à une prise de conscience écologique et sociale.

En 2022, CASTALIE, c’est plus de 2500 clients, 3000 fontaines installées, 113 millions de bouteilles plastiques évitées et plus de 120 personnes, motivées plus que jamais à en finir avec le plastique à usage unique !


Objectif du poste : Faire gagner en efficacité nos collaborateurs et s’assurer que les Castalien.nes travaillent dans les meilleures conditions possibles.

Véritable couteau suisse et rattaché à la Direction vous aurez plusieurs casquettes. En tant qu’ Office Manager / Services Généraux H/F vous interviendrez sur la maintenance des locaux, la gestion de la flotte automobile et mobile, le suivi des prestataires, les petites réparations, l’organisation des évènements internes etc.

Plus spécifique vos tâches seront :

Volet Office management :

  • Gestion du courrier et des colis : ouverture des lettres, scan des factures à la compta et distribution courrier
  • Distribution de colis
  • Gestion des locaux : maintenance, sécurité, prestataires, rangement, imprévus, petite réparation
  • Commandes : fournitures, café, cartes de visite, achats imprévus
  • Traitements des problématiques immédiates (demande Slack, mail, appel) des collaborateurs
  • Gestion de la vie du bureau : fleurs, petit déjeuner, évènement interne, accueil
  • Préparation des nouvelles arrivées : Welcome pack, badge, matériel informatique

Volet Gestion de flottes en binôme avec l’Assistante de Direction:

  • Gestion flotte téléphonique et ordinateurs : attribution des lignes, gestion des cartes sim, gestion des litiges opérateurs etc
  • Gestion de la flotte automobile : géolocalisation, maintenance, commande, cartes TOTAL, contraventions

 


Profil recherché 

Pour ce stage d’Office Manager / Services Généraux H/F,

  • Tu es une personne de terrain,
  • Tu veux mettre à profit ton sens de l’organisation,
  • Tu chercheras à monter en compétences,
  • Tu es orienté solution,
  • Tu es reconnu pour ton professionnalisme, ton organisation et ta rigueur,
  • Tu as une empathie développée et le sens du service
  • Tu as de bonnes qualités relationnelles et un état d’esprit positif

Idéalement tu as une première expérience professionnelle (peut être un stage) en office management, événementiel et/ou hôtellerie.



Process de recrutement 

Un entretien avec l'équipe Recrutement 

Un entretien avec l'Assistante de Direction


 


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