L’assistant de direction (H/F) apporte un soutien logistique à un responsable, un service, ou l’ensemble des agents de l’organisation au plan du suivi des dossiers et des procédures administratives.

Missions 📝

• Se charge du suivi d’un ou de plusieurs dossiers administratifs (formation, achats, logistique, marchés publics, gestion du personnel, commande de fournitures, travaux et bâtiments…) ;

• Assure le montage et le suivi des dossiers ;

• Assure des missions d’intendance ou de logistique (commande, livraisons et suivi des stocks) ;

• Diffuse en interne les informations utiles au service ;

• Répond aux demandes des agents ;

• Réceptionne, enregistre et diffuse les courriers et courriels ;

• Rédige et prépare les envois de courriers et formulaires administratifs ;

• Réceptionne les appels téléphoniques internes et externes ;

• Crée ou actualise des fichiers et des bases de données ;

• Se charge du tri, du classement et de l’archivage ;

• Titulaire ou en cours d’un Master 1 minimum

• Bonnes connaissances des logiciels bureautiques (+ logiciels spécifiques au domaine d’activité)

• Capacité d’analyse, de synthèse et de résolution de problèmes

• Savoir rendre compte de son activité

• Bonne connaissance du fonctionnement des établissements d’enseignements supérieurs

• Disponibilité et rigueur

• Aptitudes relationnelles

• Savoir travailler en équipe / polyvalence

• Capacité d’adaptation

• Autonomie, discernement et sens des initiatives

• Langues : français

• Test Général

• 1er entretien RH

• 2ème entretien avec le manager du service

• Recrutement