Dans le cadre de vos missions quotidiennes vous assurez :

Le pilotage budgétaire :

• Elaboration des budgets d'exploitation et PPA (Plans Pluriannuels) ;
• Mise en œuvre des budgets conformément aux décisions d'AG (commandes, facturations contrats/hors contrats) ;
• Optimisation des charges d'exploitation ;
• Présentation des charges aux commerçants ;
• Elaboration des budgets des sites neufs et/ou extensions.

Exploitation du portefeuille de sites :

• Mise en œuvre et suivi des contrats ;
• Mise en œuvre et suivi des travaux PPA ;
• Garant de la tenue des sites sur l'ensemble du parcours client ;
• Garant de la préparation et de la tenue des commissions de sécurité ;
• En charge de la maîtrise des risques techniques, sécuritaires, de sûreté et environnementaux ;
• Responsable du déploiement rigoureux des procédures internes ;
• En charge des dossiers sinistres (RC, DO, décennale, etc.) ;
• En charge des dossiers d'aménagement preneurs.

Volet juridique des copropriétés, AFUL/ASL :

• En charge des entités juridiques du portefeuille de sites gérés (copro/AFUL/ASL/pleines propriétés) : préparation, animation et PV des AG et Conseils Syndicaux ;
• Mise en œuvre des décisions d'AG conformément aux votes des copropriétaires ;
• En charge des modificatifs de Règlements de copropriété, de statuts, d'EDD et EDDV.

• De formation supérieure, vous disposez d'une expérience de 2 ans minimum en exploitation immobilière commerciale, sur un poste similaire suite à une alternance et/ou dans la l'immobilier d'habitation. Vous maitrisez les sujets de copropriété ;
• Vous maîtrisez le pack office et en particulier Excel. La connaissance d'Altaïx serait un plus ;
• Autonome, vous savez démontrer vos qualités d'organisation, de rigueur avec un très bon relationnel ;
• Vous avez le sens des responsabilités, une bonne capacité à prendre des décisions et à en référer, et avez le sens du service client.