Dans le cadre du développement de notre activité, nous recrutons un(e) responsable administratif et financier.

Dans un contexte exigeant et challengeant, vous occuperez un poste à la fois stratégique et opérationnel. Rattaché(e) directement à la Direction Générale, votre rôle sera d’accompagner l’organisation de la société autour des fonctions finance, RH et administrative en cohérence avec la stratégie globale du cabinet.

Vos missions s’organiseront autour des axes suivants :

Finance / Comptabilité / Gestion

• Facturation et suivi des encaissements

• Supervision de la comptabilité générale effectuée par l’expert-comptable (fiabilité des informations financières, rapprochement des données de gestion avec les données comptables, gestion de la relation avec l’expert-comptable)

• Validation des déclarations de TVA

• Contrôle des frais / validation des achats fournisseurs

• Avec une solution dédiée (Expensya), contrôle et gestion des notes de frais (remboursement des salariés, refacturation aux clients)

• Préparation du bilan, des états annuels et gestion de la clôture des comptes avec l’expert-comptable et le Commissaire aux Comptes

• Reporting trimestriel de gestion

• Être force de proposition dans l’amélioration des process et des outils existants

Ressources humaines :

• Gestion complète de la paie avec une solution dédiée (Payfit)

• Validation des congés et absences

• Gestion des Tickets Restaurant

• Gestion des process et documents liés à l’onboarding / offboarding de salariés

• Coordination des process de recrutement

• Coordination des process d’évaluation

Administratif

• Gestion des contrats de mutuelle prévoyance

• Suivi et gestion des contrats généraux (assurance, flotte auto, IT, bailleur, etc.)

• Rédaction et suivi de la documentation juridique corporate

Au bénéfice d’une formation Bac+5 en comptabilité/finance, vous disposez au minimum de 3 ans d’expérience sur un poste similaire.

Vous êtes reconnu(e) pour votre :

• Engagement, implication et sens de la confidentialité

• Agilité, organisation et rigueur

• Maitrise et compréhension de la comptabilité, gestion administrative, RH et juridique d’une entreprise

• Fortes qualités relationnelles et esprit d’équipe

• Proactivité

• Parfaite maitrise d’Excel

Vous êtes motivé(e) à apporter votre expertise dans une structure à taille humaine et occuper un poste qui nécessite d’être autonome et opérationnel. Vous souhaitez rejoindre un projet entrepreneurial jeune, dynamique et exigeant.

De même, vous souhaitez être un acteur et force de proposition dans le développement de l’organisation.

Poste adaptable et évolutif en fonction du profil recruté.