Description de la mission

Dans le cadre de la gestion administrative de la flotte automobile, l’assistant est le support du ou des gestionnaires de flotte ainsi que le relai des collaborateurs et le point de contact de nos fournisseurs.

En ce sens, il occupe un rôle d’interface administrative des collaborateurs concernant les voitures de fonction et de services.

Ses missions sont diverses et variées:

Vérifier les dossiers de commandes afin que ceux -ci correspondent aux procédures attendues avant de faire suivre ensuite au gestionnaire de flotte les éléments nécessaires à la commande de la voiture.

Traiter toutes les contraventions en fonction des procédures internes et légales.

Suivi  :

Du processus de commande, de livraison et de transfère tous les documents aux différents loueurs.

Des anomalies afin de mettre en œuvre les actions nécessaires en cas de non-respect des règles.

Des dossiers des commandes de pneus été / hiver par rapport à la loi montagne, valider les demandes envoyées par les loueurs.

Gestion : 

Des transferts et mutation des collaborateurs et de leur voiture, PO loyer, carte essence facturation Arval….

Des cartes essences, transfert collaborateur, renouvellement des cartes essence

De la relation avec notre cabinet d’assurance, contrôle et gestion des cartes vertes, déclenche la couverture assurance lors des livraisons des autos, gère les renouvellements annuels des cartes vertes.

Description du profil :

Etes-vous le profil idéal ?

Justifiant d’une expérience en gestion de flotte automobile / assistanat flotte automobile, vous êtes orienté résultats et autonome dans vos missions.

Vous êtes rigoureux, méthodique, organisé et curieux. Vous disposez d’un fort sens de l’initiative. Vous êtes doté d’une forte aisance en termes de communication.

Vous maîtrisez Excel et les outils bureautiques.

Les dimensions de gestion opérationnelle  des véhicules, de gestion de contravention, les sujets attrayants aux cartes vertes, essence…et plus généralement la gestion administrative de flotte n’ont plus de secrets pour vous ?

Alors n’hésitez plus !