🎯 Missions principales

Administratif :

·       Assurer et coordonner la gestion opérationnelle des services généraux du groupe (fournitures, entretien des locaux, moyens de télécommunication, parc informatique)

·       Suivi de commandes effectuées,

Accueil /Courrier :

·       Accueil physique,

·       Prise en charge des appels téléphonique,

·       Reception du Courrier/AR et dispatch dans les différents départements,

·       Envoi courrier et AR,

·       Veille au bon ordre et au bon état général des locaux, gestion des différents prestataires (Ménage…)

·       Réception petit colis

Assistanat de direction :

·       Support de la direction : Rédaction de support et compte-rendu, gestion d’agenda, des rendez-vous et des déplacements,

Evènements / Happiness management :

·       Proposition et organisation des événements internes (petits déjeuners, repas d’équipes, pots de départ, afterwork …),

·       Aide à Organisation des team-buildings avec la team communication

·       Veille au bien-être des collaborateurs,

Divers :

·       Veille documentaire : classement et archivage,

·       Aide à la supervision des espaces Flex office,

Rémunération

Selon le profil et l’expérience, convention collective des industries chimiques

Statut : Agent de maîtrise

Bac + 2/3

Type d’emploi : CDI, Temps plein

Pas de télétravail possible.

Déplacement à Bonneuil sur Marne possible

💼 Profil recherché

·       Forte expérience dans le domaine de l’office management (minimum 5 ans)

·       Rigoureux(se), organisé(e), multitâche véritable couteau suisse,

·       Sens des priorités et de rigueur,

·       Sens des responsabilités,

·       Dynamique, sens de l’initiative et force de proposition,

·       Autonome, polyvalent(e),

·       Bonne capacité d’adaptation,

·       Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office et ERP),

·       Bonnes capacités de communication, à l’écrit et à l’oral (des qualités rédactionnelles),

·       Personnalité sociable avec d’excellentes qualités relationnelles et d’écoute,

·       Le bien-être des autres est une priorité pour vous,

·       Anglais.

Chez Calyxia, nous avons à cœur d’offrir un processus de recrutement fluide, transparent et aligné avec nos valeurs : innovation, exigence et engagement.

Voici comment se déroule un recrutement chez nous :

1. Premier échange RH
   Un échange téléphonique ou en visio d’environ 15 minutes pour faire connaissance, vous présenter Calyxia et valider les premiers éléments (disponibilité, motivation, fit culturel).

2. Entretien RH
   Un échange plus approfondi pour évaluer votre compréhension du poste, vos compétences techniques et votre manière de travailler en équipe. Mais également pour échanger sur vos aspirations, notre culture d’entreprise, nos valeurs et notre mode de fonctionnement au quotidien.

3. Rencontre avec un membre de la Direction (DRH, DAF)
   Cette rencontre vise à compléter le parcours pour aligner les attentes stratégiques.

4. Retour rapide et personnalisé
   À chaque étape, vous recevrez un retour transparent, quel que soit le verdict. Nous avons à cœur de soigner l’expérience candidat, et d’en faire un moment constructif, même en cas de non-sélection.

💡 Goooo pour la suite !