🎯 Missions principales

1. Assistanat de Direction

• Gestion d’agenda, organisation de réunions, déplacements et notes de frais

• Préparation de documents et supports (comptes rendus, rapports, courriers)

• Coordination de projets transverses avec les membres du CODIR

2. Office Management

• Gestion quotidienne des locaux (fournitures, prestataires, maintenance…)

• Supervision du bon état général des espaces (Flex office, salle de pause…)

• Accueil physique et téléphonique

• Réception et dispatch du courrier et colis

3. Support RH et administratif

• Contribution à l’onboarding et offboarding des salariés

• Suivi des visites médicales et transmission des pièces aux équipes RH et comptables

• Participation à la préparation de contrats de prestation ou documents RH

4. Gestion documentaire & suivi comptable

• Classement, archivage (numérique et papier)

• Préparation des éléments pour la comptabilité (factures, justificatifs)

• Saisie et suivi des bons de commande et factures clients

• Suivi des paiements et gestion de certaines tâches douanières

5. Happiness Management et vie d’équipe

• Organisation des événements internes (déjeuners d’équipe, pots de départ, afterworks…)

• Aide à l’organisation des séminaires ou team-buildings

• Veille au bien-être des collaborateurs au quotidien

💼 Profil recherché

• Formation Bac +2/3

• Expérience confirmée (minimum 3-5 ans) dans un poste similaire

• Excellente organisation, rigueur, sens des priorités

• Autonomie, sens de l’initiative, posture de service

• Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles

• Discrétion, loyauté, confidentialité

• Aisance avec les outils bureautiques (Pack Office, Google Workspace)

• Maîtrise de l’anglais nécessaire

Chez Calyxia, nous avons à cœur d’offrir un processus de recrutement fluide, transparent et aligné avec nos valeurs : innovation, exigence et engagement.

Voici comment se déroule un recrutement chez nous :

1. Premier échange RH
   Un échange téléphonique ou en visio d’environ 15 minutes pour faire connaissance, vous présenter Calyxia et valider les premiers éléments (disponibilité, motivation, fit culturel).

2. Entretien RH
   Un échange plus approfondi pour évaluer votre compréhension du poste, vos compétences techniques et votre manière de travailler en équipe. Mais également pour échanger sur vos aspirations, notre culture d’entreprise, nos valeurs et notre mode de fonctionnement au quotidien.

3. Rencontre avec un membre de la Direction (DRH, DAF)
   Cette rencontre vise à compléter le parcours pour aligner les attentes stratégiques.

4. Retour rapide et personnalisé
   À chaque étape, vous recevrez un retour transparent, quel que soit le verdict. Nous avons à cœur de soigner l’expérience candidat, et d’en faire un moment constructif, même en cas de non-sélection.

💡 Goooo pour la suite !