Vos Activités pour notre agence de Paris :

• Administratif

  • Standard et accueil

  • Support administratif et organisationnel aux équipes

  • Gestion du courrier : réception, tri et classement

  • Correspondance en français et en anglais

  • validation des factures liées au service

• Services Généraux / Achats

  • Gestion des services généraux, et des fournisseurs

  • Sourcing, négociation, contractualisation, suivi et contrôle des fournisseurs et prestataires

  • Appréhender la stratégie globale de l’entreprise et notamment les objectifs de réduction des coûts et de RSE en matière de services généraux

  • Faire évoluer les procédures dans un objectif constant d’amélioration continue

  • Bonne tenue, optimisation et amélioration continue des locaux (éventuellement gestion des sous-locations)

  • Gestion du parc IT

  • Gestion du parc téléphonie

  • Gestion et optimisation des stocks : fournitures, consommables, goodies.

• Accueil des nouveaux arrivants

  • Commande de matériel

  • Installation du poste de travail

  • Visite des locaux

• QSSE / ISO

  • Suivi et pilotage des différents contrôles périodiques

  • Participation active à l’amélioration continue des process internes au service

• Evènementiel :

  • Coordination de réunions, team-building,  autres évènements (happiness management), en collaboration avec l’équipe marketing / la direction / la responsable office management

  • Recherche de prestataires, tenue de budget, reporting réguliers

  • Support à l’équipe Communication et Marketing pour les évènements grands publics : logisitque, accueil, orientation et réponses aux questions et sollicitations des visiteurs, prises de photos, recherches de témoignages et de contacts, compte-rendu et REX.

• Support ponctuel aux autres départements

• Formation Bac + 2 minimum

• Minimum 5 ans d’expérience dans la gestion et la coordination de tâches administratives

• Très bonne maitrise de la langue française

• Bon niveau d’anglais écrit et oral

• Bonne maitrise des outils informatiques

• Réelles facultés d’organisation

• Sens du résultat

• Grand sens du service et excellent relationnel

• Autonome et Responsable

• Respect des procédures

Le poste est à pourvoir à Paris.

Nous nous réjouissons de votre candidature. Merci de nous faire parvenir un CV et une lettre de motivation en indiquant vos prétentions salariales ainsi que votre disponibilité.