🚀 Garant de la fluidité, de la rigueur et de l’efficacité de la gestion quotidienne administrative & RH de l’entreprise.

Nous cherchons bien plus qu’un(e) Gestionnaire Administratif & RH : un(e) profil polyvalent pour un poste clé avec une vue à 360° sur l’organisation, sous la supervision directe du CEO.

Vos responsabilités :

Administratives et Comptables :

·         Gérer les locaux et les prestataires (bailleurs, entretien, sécurité, etc.)

·         Veiller à la bonne tenue des locaux et au respect des règles de vie, santé et sécurité

·         Contribuer à la communication interne (événements, réunions, sensibilisation)

·         Gérer les documents administratifs (classement, traitement, transmission)

·         Suivre les relations fournisseurs : contrats, commandes de fournitures

·         Organiser les déplacements professionnels

·         Collecter, archiver et transmettre les pièces comptables au cabinet

·         Mettre à jour l’échéancier des paiements et préparer les virements

·         Suivre et lettrer les écritures comptables clients/fournisseurs sur Sellsy

·         Facturation clients : créer les factures d’abonnement mensuels, bons de commande, tableaux de suivi, et relance clients en lien avec le pôle PS et Business

Ressources Humaines

·         Participer à la politique RH en lien avec la direction

·         Élaborer les procédures RH et garantir leur conformité légale

·         Superviser la gestion de la paie, contrats, absences en lien avec notre cabinet comptable

·         Gérer les recrutements (sourcing, entretiens, onboarding)

·         Suivre les entretiens annuels et plans d’action

·         Mettre en place le plan de formation, relations avec l’OPCO, suivi administratif

·         Assurer la bonne communication interne/externe RH

·         Tenir à jour les dossiers du personnel et les registres réglementaires

·         Mettre à jour le DUERP et suivre la conformité hygiène/sécurité

🧠 👤 Profil recherché : un esprit structuré, autonome & rigoureux

🎓 Formation & parcours

• Bac+3 à Bac+5 en gestion PME, école de commerce

• Expérience de 3 à 7 ans sur un poste similaire, avec des responsabilités transverses (Office Manager, Administratif, RH dans une PME…).

• Une expérience en startup ou scale-up est un vrai plus : vous êtes à l’aise pour structurer, organiser, et prendre des initiatives sans dépendre d’une hiérarchie lourde.

• Une exposition au secteur tech ou logiciel est appréciée (avec une connaissance de la convention SYNTEC)

🧠 Compétences clés

Organisation & gestion

• Excellente gestion des priorités, sens du détail et rigueur dans le suivi administratif, RH et financier.

• Bonne compréhension des obligations légales RH, comptables et sociales.

• Capacité à piloter des prestataires, suivre des contrats, et gérer des projets transverses.

Communication & posture

• Très bon relationnel : vous savez dialoguer aussi bien avec le CEO qu’avec les prestataires ou les collaborateurs.

• Discrétion, fiabilité, sens de la confidentialité.

• Capacité à structurer, formaliser et documenter les process.

• Vous êtes un(e) facilitateur(trice) dans l’équipe : orienté(e) solutions, moteur, engagé(e).

🎯 Motivation & mindset

• Envie de contribuer activement à la structuration d’une entreprise en croissance.

• Volonté d’avoir un rôle central, en contact avec tous les métiers.

• Goût pour la polyvalence et les environnements où l’on apprend en continu.

• Appétence pour les sujets RH, administratifs, comptables, et la vie d’entreprise au sens large.

🔎 Le processus de recrutement : rapide, clair et humain

1. Call de découverte avec Sandra (Responsable Administratif et RH)

2. Entretien visio avec Olivier (CEO)

3. Entretien final dans nos locaux, pour se projeter concrètement ensemble