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Vos principales missions auprès du mandataire du Pôle Ressources:

ASSISTANCE A L'ORGANISATION DE L'ACTIVITE
Réaliser la logistique nécessaire au bon fonctionnement de l'unité

- Contribuer à la gestion des agendas et des plannings
- Préparer et mettre en forme des dossiers : analyser et vérifier leur contenu, actualiser les
données, contrôler le respect des échéanciers…
- Assurer le traitement administratif et logistique confiés par la hiérarchie
- Créer et tenir à jour une gestion centralisée des dossiers traités au sein de la Direction
- Réaliser et gérer des fichiers ou tableaux de bord sur support papier ou informatique
- Coordonner la circulation des informations au sein de la Direction

ASSISTANCE A LA GESTION OPERATIONNELLE D'UNE UNITE
Assister le mandataire du Pôle Ressources dans la gestion quotidienne de son unité

- Réaliser et contrôler les commandes et factures de la Direction
- Assurer le suivi du budget
- Planifier et gérer les absences et le temps de travail des collaborateurs

SECRETARIAT
Réaliser les travaux de secrétariat
- Assurer la gestion de la correspondance, préparer les éléments pour suites à donner, en maîtrisant les priorités
- Rédiger, mettre en forme, dupliquer, diffuser les documents, réaliser des présentations (PWP, autre)
- Réceptionner les communications téléphoniques et accueillir les visiteurs
- Organiser les réunions et rédiger les comptes-rendus
- Constituer et finaliser tout dossier

Vous justifiez de plusieurs expériences significatives similaires.

Vos atouts sont:

votre discrétion, votre respect de la confidentialité, votre adaptabilité, votre capacité d'analyse, votre maîtrise de la communication orale et écrite

Les candidatures qui auront retenu notre attention feront l'objet d'une vérification des diplômes du parcours professionnel et des documents administratifs

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