Poste et missions

Au sein de la Direction du Réseau Deux Savoie, basée à Pringy (74), vous assistez le manager dans la gestion et le suivi de l'activité en réalisant les missions suivantes :

L'assistance à la gestion de l'activité :

• Gérer les parcours de formation avec le Directeur de l'Accompagnement et piloter les données RH (organigramme),
• Gérer les agendas, rendez-vous extérieurs et réunions internes, selon les priorités,
• Organiser et assurer la logistique des différentes réunions,
• Gérer les partenariats du Réseau,
• Piloter et suivre le budget,
• Réaliser le contrôle des commandes et des factures, assurer les commandes et le stock de fournitures nécessaires à l'activité du service,
• Gérer les absences et le temps de travail,
• Assurer l'envoi et la diffusion de documents dans les formes et délais prescrits en vérifiant la confidentialité de la transmission.

La gestion administrative des dossiers :

• Préparer, mettre en forme et finaliser les dossiers : actualiser les données, analyser et vérifier leur cohérence, contrôler le respect d'échéanciers,
• Assurer le traitement administratif et logistique de dossiers spécifiques confiés par la hiérarchie,
• Créer et tenir à jour une gestion centralisée des dossiers,
• Assurer la gestion de la correspondance en maîtrisant les priorités.

Le secrétariat :

• Formaliser, saisir et classer des documents et tableaux, courriers (...) en suivant les procédures et techniques opératoires prévues dans l'entreprise,
• Gérer l'agenda du supérieur hiérarchique,
• Recevoir et exploiter le courrier,
• Filtrer et orienter les appels téléphoniques,
• Assurer l'accueil des visiteurs dans le service.

Bac+2/3 Assistant Manager ou équivalent.

Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre discrétion seront vos meilleurs atouts.