Informations synthétiques sur le poste 
• Statut du contrat : CDD
• Localisation du poste : Paris 14eme
• Responsable hiérarchique : Anastasia Lochet - Head of People

📝 Rattachement du poste et informations générales
CACD2 (Crédit Agricole Conseil et Développement Digital) est une filiale de Crédit Agricole S.A. partenaire de la transformation numérique de ses entités. Les équipes de CACD2 accompagnent et interviennent auprès du Groupe pour concevoir et réaliser les projets digitaux, du design jusquʼà la mise en production et la maintenance.

Dans lʼorganisation actuelle lʼAssistant(e) administratif(ve) & office sera en charge des activités suivantes :

💪 Missions et responsabilités du poste
🎯 Office Management & Logistique
• Assurer le bon fonctionnement et lʼorganisation des bureaux.
• Améliorer continuellement les espaces de travail pour un environnement agréable et fonctionnel.
• Être lʼinterlocuteur(trice) principal(e) des prestataires (ménage, maintenance, sécurité, etc.).
• Gérer les contrats et prestataires liés aux services généraux.
• Être réactif(ve) en cas de problème (panne, urgence logistique, demandes des collaborateurs).
• Servir de point de contact pour toutes les questions liées à la logistique du bureau.

🧘🏽 Gestion des Espaces & Accueil
• Être présent(e) pour accueillir les visiteurs lors des ateliers en interne et événements au Garage Digital.
• Assurer la bonne organisation et gestion des réservation des salles de réunion.
• Assurer la gestion complète des repas et du catering lors des ateliers en interne (petits-déjeuners, plateaux-repas, déjeuners, restaurants), en veillant à leur commande, leur mise en place et leur bon déroulement.

☀ Organisation & Services Internes
• Centraliser et traiter les demandes de voyages professionnels des collaborateurs.
• Gérer les cartes éphémères et assurer le suivi des notes de frais associées.

😎 Assistance & Gestion Administrative

• Assister le Directeur Général dans la gestion de son agenda et lʼorganisation de ses réunions.
• Coordonner et préparer les instances stratégiques de lʼentreprise, notamment le Conseil dʼAdministration et lʼAssemblée Générale, en lien avec lʼavocat.
• Planifier et suivre lʼagenda du Directeur Général, en garantissant une gestion fluide de ses rendez-vous et engagements
• Gérer et suivre les factures via notre outil de gestions des achats :
• Vérifier, valider et transmettre les factures fournisseurs.
• Assurer le suivi des paiements et gérer les éventuels litiges.
• Assurer lʼarchivage et la mise à jour des documents administratifs de lʼentreprise.
• Collaborer avec la direction financière pour le suivi des budgets liés aux services généraux et aux dépenses du bureau.

🔗 Interactions avec les autres équipes, liens hiérarchiques et fonctionnels
• Head of people - Anastasia Lochet
• Directeur Général - Jonathan Guedj

Requirements:

💎 Compétences attendues

⚙ Hard skills
• Gestion administrative (factures, contrats, archivage, suivi budgétaire)
• Office management (gestion des bureaux, coordination des prestataires, logistique)
• Organisation dʼévénements internes (réservations salles, accueil, repas)
• Assistance de direction (gestion dʼagenda, organisation de réunions stratégiques)
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, logiciels de gestion)

🧡 Soft skills
• Rigueur & organisation

• Proactivité & gestion des priorités
• Sens du service & relationnel
• Réactivité & gestion des imprévus
• Discrétion et confidentialité