L’intérêt du poste :

Rattaché directement à la direction générale, tu endosseras la responsabilité de la facturation et du recouvrement du cabinet dans son ensemble. Ton rôle est central et transverse, tu seras amené à travailler avec l’ensemble des services de l’entreprise. Tu seras également amené à encadrer un(e) assistant(e) avec qui tu formeras un binôme pour mener à bien ta mission.

Dans ce cadre, les missions principales sont :

-      Facturation

·       Mise en place de la facturation des nouveaux clients : mise en place des abonnements, gestion des mandats SEPA
·       Gestion de la facturation des missions ponctuelles et des avoirs éventuels
·       Mise à jour des abonnements selon les cas

-      Recouvrement

·       Gestion des impayés et des factures en anomalie : relance des paiements échoués, identification des blocages et traitement en fonction de la situation
·       Traiter et enregistrer les éventuelles réclamations ou litiges liés à la facturation en s’appuyant sur les services concernés, analyser leur contexte, rechercher les causes imputables, trouver des solutions
·       Animer des réunions mensuelles avec la direction générale sur le recouvrement clients

-      Gestion des sorties clients

·       Mise à jour du CRM
·       Arrêt de la facturation

-      Management

·       Encadrement d’un(e) assistant(e) sur l’ensemble des missions décrites plus haut (supervision, planification, etc.)
·       Analyse et mise en place des process adaptés à la bonne réalisation des missions
·       Recherche permanente d’optimisation et d’automatisation

Ce que nous recherchons 🔎

·        Tu es ouvert d’esprit, dynamique, proactive et autonome au quotidien ;
·        Tu as envie d’évoluer et tu es motivé ;
·        Tu as une expérience réussie sur des missions similaires ;
·        Tu as une bonne relation client, une organisation et une rigueur sans faille ;
·        L’utilisation d’un CRM fait partie de ton quotidien et tu es proactive pour faire évoluer les process internes lorsque c’est nécessaire ;
·        Tu as quelques connaissances comptables de base (savoir lire une balance et un grand-livre à minima).

Les conditions salariales  🍀

·        Une rémunération fixe attractive avec revalorisation annuelle ;
·        Prime d’intéressement, prime de participation et prime de performance ;
·        Prime de mobilité de 400€ nets par an pour financer les trajets domicile-travail ;
·        Tickets-restaurant (carte Swile)
·        CSE (voyage, chèques vacances, chèques cadeaux, noël des enfants..) ;
·        Possibilité de télétravailler jusqu’à 2 jours par semaine,
·        Organisation flexible du temps de travail sur l’année et horaires souples au quotidien
·        Convention annuelle pour l’ensemble des collaborateurs,
·        Comité CHO (Chief of Happiness Officer) avec des moments de convivialité (repas, petits-déjeuners, activités de cohésion, évènements, animations caritative, développement d’actions RSE…)

·        Toutes les candidatures reçues seront étudiées.
·        Si tu es présélectionné(e) Hanitra, notre chargée de recrutement, sera ravie d’échanger avec toi. ☎
·        S’en suivra un entretien avec l’un des dirigeants du cabinet.
·        Si ça matche une proposition d’embauche te sera adressée. ⚡
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