Nous recherchons un.e Office Manager particulièrement motivé.e par l’idée de mettre ses compétences d’organisation au profit d’une démarche animée par le collectif, le soutien aux producteurs et une consommation plus responsable.

Au cœur de l’équipe, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien : organisation des déplacements, gestion de la vie du bureau, amélioration continue des processus internes. Votre mission : créer un environnement de travail fluide, agréable et efficace, où chacun peut se concentrer sur l’essentiel.

Pour réussir, vous alliez rigueur et bienveillance, avec le désir sincère de travailler main dans la main avec vos collègues et d’être un véritable soutien au service du collectif.

Vous serez rattaché.e à la direction financière et plus globalement aux équipes finance, RH et administrative.

Ce poste est à temps partiel (2.5 à 3 jours par semaine)

Principales missions

• Support interne : vous serez le support logistique de l’ensemble de l’équipe pour l’organisation des déplacements (réservations trains, hôtels, salles, etc.)

• Gestion des bureaux et services généraux : vous veillerez au bon fonctionnement des locaux (fournitures, maintenance, prestataires) et garantirez un environnement de travail agréable et efficace

• Support administratif : vous serez en charge d’un certain nombre de missions administratives

• Organisation d’évènements internes : vous serez en charge de l’organisation des évènements internes de la démarche (teambuilding, moments conviviaux, repas, séminaires, etc.)

• Infogérance : vous serez le contact interne privilégié de notre prestataire d’infogérance pour la bonne utilisation et suivi de nos outils informatiques (ordinateurs, téléphones, réseau, etc.)

• Amélioration continue : vous travaillerez avec l’ensemble de l’équipe administrative et financière à la mise en place et l’optimisation des outils et process interne pour fluidifier le travail quotidien de l’équipe

• Vous êtes une personne bienveillante, ouverte d’esprit, motivée à l’idée de travailler dans une démarche engagée, intéressée par les enjeux sociétaux comme le soutien aux producteurs et la consommation responsable

• Vous avez une bonne maitrise de la suite Office (Excel, Word, PowerPoint), totalement à l’aise avec les outils informatiques, capable de résoudre les soucis informatiques du quotidien

• Vous avez une bonne culture administrative et organisationnelle, à l’aise avec les sujets administratifs du quotidien d’une entreprise

• Vous êtes particulièrement rigoureux.se, organisé.e et aimez travailler dans une certaine autonomie. Vous savez proposer des solutions et être proactif.ve dans l’amélioration des processus

• Une expérience préalable en Office Management n’est pas exigée, mais vos expériences passées doivent correspondre au profil recherché

• Echange téléphonique avec Fabien (Directeur Financier Groupe)

• Entretien sur site avec Fabien (Directeur Financier Groupe)

• Cas pratique sur site, suivi d’un entretien avec Franck (Directeur Financier C’est qui le Patron ?!) et Elsa (Directrice Générale)

• Café avec Nicolas, le fondateur de la démarche