Le/La RAF est responsable de la gestion financière, administrative et organisationnelle de la structure, avec un rôle central de coordination, gouvernance et sécurisation des opérations.
Il/Elle agit comme référent back office, garant de la robustesse des processus, de la conformité réglementaire et de la bonne articulation entre les différents acteurs internes et externes.
GOUVERNANCE & STRUCTURATION DES PROCESSUS
- Structuration et formalisation des processus back office
- Contribution à la gouvernance et à la documentation interne
- Mise en place de procédures claires, connues et partagées
- Coordination avec les fonctions de contrôle et de conformité
FINANCE & COMPTABILITÉ
- Supervision de la comptabilité (interne et/ou externalisée)
- Suivi budgétaire, trésorerie et reporting financier
- Participation aux opérations financières exceptionnelles
- Contribution aux audits et exercices de due diligence
- Interface avec les conseils externes (experts-comptables, auditeurs, avocats)
JURIDIQUE & COMPLIANCE (EN SUPPORT)
- Suivi juridique courant
- Coordination avec les conseils
- Contribution aux sujets réglementaires et de conformité
- Interaction étroite avec les fonctions compliance / RCCI le cas échéant
RESSOURCES HUMAINES & ADMINISTRATION
- Gestion administrative RH (entrées, sorties, onboarding)
- Coordination avec les prestataires de paie
- Suivi des sujets de mobilité internationale le cas échéant
- Office management et gestion des moyens généraux
IT, CYBER & DORA – RÔLE DE COORDINATION
👉 Dimension structurante du poste
- Compréhension de l’organisation et de l’architecture IT
- Rôle de point de coordination entre direction, prestataires IT et fonctions sécurité
- Contribution à l’identification et à la couverture des risques IT et cyber
- Suivi des dispositifs de sécurité (accès, messagerie, protection des systèmes)
- Participation aux travaux liés à la conformité DORA
- Veille sur les outils, pratiques et standards du marché
- Capacité à détecter les zones de risque non couvertes et à piloter les plans d’action
Le poste n’est pas technique, mais requiert une forte sensibilité IT et cyber, ainsi qu’une capacité à dialoguer avec des experts.
COORDINATION TRANSVERSE & GESTION DE PROJETS
- Rôle de chef de projet transverse
- Animation des échanges entre fonctions et prestataires
- Approche proactive dans l’identification des dysfonctionnements
- Suivi des actions correctrices