Mission : Organisation, gestion et coordination des informations et tâches administratives permettant la bonne gestion de l’entreprise, tant en interne qu’en relations externes

Activités : 

Administratif :

• Mettre en forme les documents
• Organiser l’archivage des documents de l’entreprise
• Gérer les contrats fournisseurs
• Mettre en place des process administratifs internes
• Rédiger les ordres du jour et les comptes rendus de réunions

• Actualiser les données de suivi d'activité de la société
• Effectuer une veille sur les Subventions et Appels à Projet disponibles
• Garantir la formalisation de suivi des dossiers administratifs

Finance & Gestion :

• Suivre les dépenses internes et les recettes de la société.
• Préparer les virements externes
• Communiquer avec le cabinet comptable
• Etablir les devis et les factures clients
• Effectuer le suivi bancaire

• Vérifier des notes de frais
• Créer et suivre les fichiers de trésorerie

RH :

• Mettre en ligne des offres de recrutement

• Effectuer le suivi administratif du personnel
• Organiser la logistique des formations et des recrutements
• Faire une mise à jour de la documentation professionnelle réglementaire

2 ans d'expérience

Maitrise du PackOffice

Bon niveau rédactionnel