Mission : Organisation, gestion et coordination des informations et tâches administratives permettant la bonne gestion de l’entreprise, tant en interne qu’en relations externes 

Activités :  

Administratif : 

• Mettre en forme les documents 

• Organiser l’archivage des documents de l’entreprise 

• Gérer les contrats fournisseurs 

• Mettre en place des process administratifs internes 

• Rédiger les ordres du jour et les comptes rendus de réunions 

• Actualiser les données de suivi d’activité de la société 

• Effectuer une veille sur les Subventions et Appels à Projet disponibles 

• Garantir la formalisation de suivi des dossiers administratifs 

Finance & Gestion : 

• Suivre les dépenses internes et les recettes de la société. 

• Préparer les virements externes 

• Communiquer avec le cabinet comptable 

• Etablir les devis et les factures clients 

• Effectuer le suivi bancaire 

• Vérifier des notes de frais 

• Créer et suivre les fichiers de trésorerie 

RH :  

• Mettre en ligne des offres de recrutement 

• Effectuer le suivi administratif du personnel 

• Organiser la logistique des formations et des recrutements 

• Faire une mise à jour de la documentation professionnelle réglementaire

Bon niveau rédactionnel

Maitrise du Pack Office

2 ans d’expérience