Poste et missions

Flux quotidien :

* Centraliser, numériser et répartir les flux d'acquisition du département (messages Swift, courrier, mails, portail…),

* Effectuer des rapprochements comptables et le suivi du compte interne, * Effectuer des contrôles à posteriori (quotidien, hebdomadaire, mensuel…),

* Produire et suivre les indicateurs clés de performance du département (statistiques, reportings, délais, baromètres, suivi des présentations de documents…),

* Centraliser, remonter et suivre les incidents du département,

* Centraliser les demandes d'habilitations des collaborateurs du département,

* Paramétrer et accompagner les clients dans l'utilisation du portail trade, Missions transverses :

* Participer à toutes les missions transverses du département,

* Participer, animer et suivre le plan de continuité d'activité (PCA),

* Participer et coordonner les projets transverses du département,

* Participer à la mise en place de nouvelles procédures et à la mise à jour périodique des procédures existantes,

* Participer à la conduite du changement au sein du département afin d'accompagner les équipes de production,

* Participer aux tests de bout en bout dans le cadre des projets informatiques,

* Participer à l'élaboration et l'animation de la politique qualité du département,

* Participer à produire de nouveaux indicateurs de suivi (KPI) permettant d'évaluer la performance du département,

* Être force de proposition dans le cadre du dispositif d'amélioration continue.

Profil : Alternant/e - Minimum Bac +2

* Connaissances en Commerce International
* Compétences en Word/Excel/Powerpoint
* Notions de comptabilité * Capacités rédactionnelles
* Rigueur/organisation/esprit d'équipe/être force de proposition et prise d'initiatives
* Maitrise de l'anglais