Pourquoi ce job est top : 

Notre Office and Happiness Manager Junior est le premier contact de nos interlocuteurs externes et détient un rôle central pour l’ensemble des collaborateurs de l’agence. 

La semaine type :

• Garantir un accueil de qualité, sur site et par téléphone aux différents interlocuteurs (clients, prestataires, candidats, …) 
• Prendre en charge les tâches administratives (rédaction de documents, saisie de factures, gestion du courrier/colis, réception des recommandés …) 
• Assurer les services généraux et la logistique des locaux afin de garantir un environnement de travail convivial et agréable 
• Être garant des réservations (taxis, hôtels, transports des collaborateurs, transporteurs, …) 
• Gérer le stock de fournitures et produits consommables 
• Organiser des événements internes, diffuser la culture d’entreprise et coordonner le programme « bien-être » des salariés  

Les savoir-faire indispensables :

• Capacité à gérer plusieurs projets de front et des situations d’urgence
• Bonne maitrise des logiciels de la Suite Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
• Très bon niveau rédactionnel
• Bonne organisation

Les savoir-être indispensables :

• Savoir prendre des initiatives
• Etre force de proposition
• Excellent relationnel et grand sens du service
• Dynamisme et créativité

Et dans l’idéal :

• Une première expérience sur un poste similaire en PME/agence
• Bon niveau d’anglais