Dans le cadre du développement de notre filiale, Résidences Services, nous recrutons un(e) :
GESTIONNAIRE DE COPROPRIETES H/F
Poste en CDI basé à Valence
A ce titre, vos missions consistent à :
Représenter le Syndicat auprès des tiers,
Entretenir des relations de qualité avec les Conseils Syndicaux et les Copropriétaires.
Proposer le budget pour l'exercice de l'année considérée auprès des propriétaires pour validation,
Surveiller les finances du Syndicat, veiller à la bonne gestion de la trésorerie et engager le cas échéant les démarches adéquates,
Rédiger des comptes rendus d'activités sur la gestion des Résidences dont il a la charge le cas échéant.
Organiser et animer les Assemblées Générales/Conseils Syndicaux des copropriétés, et dresser les PV en respectant les délais et le formalisme,
Etre le garant de l'exécution du règlement de copropriété et des décisions issues des assemblées générales ordinaires et extraordinaires,
S'assurer de la bonne gestion des sinistres, Dommage Ouvrage DO, et Multirisque immeubles
Veiller à la maintenance technique des parties communes et piloter les travaux (analyse fonctionnelle, coordination et suivi des travaux, souscription aux assurances DO)
Assurer un rôle de conseil en matière de maîtrise des coûts : proposer des travaux préventifs aux AG ou CS pour validation, engager les travaux et établir les contrats le cas échéant
Mettre à jour le carnet d'entretien et contrôler les informations saisies dans la base de données.
Ce poste est basé à Valence mais de nombreux déplacements sur le quart Sud-Est sont à prévoir, un véhicule de fonction est mis à disposition.
La plupart des conseils syndicaux et assemblées générales sont réalisées pendant les heures ouvrables.
Profil recherché :
De formation BAC+3 minimum (une formation en droit est appréciée), vous disposez d'une expérience d'au minimum 3 ans sur un poste similaire en copropriété.
Vous avez des connaissances juridiques en copropriété.
Compétences techniques :
Avoir de solides connaissances en gestion comptable, locative et en droit des copropriétés
Avoir de bonnes connaissances en technique du bâtiment, règlementation syndic,
Maitriser les outils informatiques bureautiques
Compétences comportementales
Rigueur et précision
Capacité d'initiative
Capacité d'analyse
Capacité de synthèse
Etre orienté client