Descriptif du poste :

Suite à notre intégration comptable dans le Groupe Publicis, nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) Administration des Ventes.

L’assistant(e) ADV sera rattaché au département Finance de Bizon. Cette création de poste aura pour objectif de conformer Bizon aux process et aux exigences d’un Groupe du CAC40.

Les missions principales du poste : 

1/ Administration Commerciale et Comptable :

En lien direct avec Carole, Responsable Administrative et Comptable, vos missions seront :

• Chargé de la relation client sur notre activité Distribution (partage des rapports de ventes sur Amazon)
• Assister la Responsable Comptable lors de la facturation
• Participation au recouvrement de nos impayés (participation aux relances, édition des rapports bimensuels)
• Chargé des demandes d’informations clients
• Jouer un rôle de support lorsque cela est nécessaire entre le service commercial et le département finance

2/ Administration du système de gestion Groupe (SAP)

Afin de répondre aux exigences du Groupe, vos missions seront d’administrer la partie client et fournisseur au sein du logiciel SAP : 

Partie client :

• Création des clients
• Création des dossiers

Partie fournisseurs :

• Création des fournisseurs
• Création des dossiers
• Création des PO
• Validation et traitement des factures fournisseurs
• Chargé de la collecte des justificatifs auprès des collaborateurs

En parallèle, Bizon est une agence en hypercroissance, en découle donc une partie contrôle de gestion, où beaucoup de choses sont encore à construire.

Le poste pourra donc évoluer dans ce sens pour la personne idéale.

Nous rejoindre, c’est l’opportunité pour toi d’acquérir des responsabilités très rapidement sur la 1 ère partie du poste, et d’avoir le champ libre sur la seconde pour être force de proposition.

Bizon c’est la rencontre entre 2 mondes, la PME en hypercroissance où tout va vite et une entreprise du CAC40 plus structurée / processée, mais avec une force de frappe énorme pour soutenir notre développement.

En bref, on ne s’ennuie jamais !

• Vous avez déjà une première expérience sur un poste d’assistant ou d’un département d’administration des ventes.
• Vous avez l’esprit d’équipe (vous serez amené à travailler avec chacun des membres du département Finance).
• Vous faites preuve d’une grande rigueur et êtes organisé(e).
• Vous maîtrisez Excel / Gsheet.

• Une expérience sur SAP est un gros plus. 

  Les petits + :

  • Intéressement
  • Prise en charge de la mutuelle (95% employeur) 
  • CE by Club Employés proposant une large sélection d’offres et de réductions toute l’année (vacances, parc de loisirs etc..)
  • Restaurant d’entreprise, proposant chaque jour de nouveaux plats sains et équilibrés (financement entreprise du droit d’admission)
  • Parking vélo et 2 roues sécurisés
  • Abonnement Amazon Prime offert (Livraison Prime, Prime Vidéo et Amazon Music)